Administratör till utbildningsenhet

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Halmstad, Laholm, Båstad, Falkenberg, Ängelholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Halmstad, Båstad, Helsingborg, Hässleholm, Värnamo eller i hela Sverige

Drivande kvalificerad administratör sökes till FMTS utbildningsenhet!

Om befattningen
Försvarsmaktens Tekniska Skola (FMTS) är sammanhållande för all teknisk utbildning inom Försvarsmakten inom samtliga arenor. Avdelningarna vid FMTS ansvarar för systemspecifik utbildning mot samtliga försvarsgrenar.

Vi söker nu två administratörer till våra avdelningar Marksystemavdelningen och Ledningssystemavdelningen.

Tjänsten erbjuder ett mycket stimulerande och intressant jobb där du får vara med och se till att utbildningsförutsättningarna blir de bästa för såväl elever som lärare. Tjänsten innebär dels systematiskt administrativt arbete men du kommer även att vara en viktig del i uppföljning av såväl utbildningsunderlag som elever.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Genomföra kursadministration i SAP/PRIO enligt Försvarsmaktens Utbildningsprocess. I detta ingår bl.a. att administrera kursplaner, kurstillfällen samt schemaläggning.
Upprätta och handlägga skrivelser.
Genomföra beställningar av materiel för utbildningarna.
Genomföra bokningar av lokaler i Time Edit för utbildningarna.
Delta i utvecklingen av de interna processerna och arbetssätten kopplat till utbildningarna.
Delta i uppföljningen och analysen av den genomförda utbildningsverksamheten.
Samverka med övriga kursadministratörer avseende funktionen kursadministration inom Utbildningsenheten.

Kvalifikationer
* Utbildning på lägst gymnasial nivå.
* Tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
* Mycket goda kunskaper i Microsoft Office.
* Kunskap om och erfarenhet av SAP-miljö.
* Mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift i svenska språket.
* God förmåga att utrycka dig i tal och skrift i engelska språket.
* Körkort klass B.

Meriterande
* God kännedom/kunskap om Försvarsmakten.
* Erfarenhet från administrativt arbete inom utbildningssektorn.

Personliga egenskaper
Som person är du initiativrik, noggrann och serviceinriktad. Du har ett positivt sätt och arbetar prestigelöst tillsammans med andra för att finna de bästa lösningarna mot verksamhetens mål. Du trivs såväl med systematisk, löpande administration som med att ta ansvar och finna nya lösningar. Du skall ha ett intresse av att ta till dig nya kunskaper och ständigt drivas av att förbättra förutsättningarna för utbildningen.

Flexibilitet utöver ditt eget ansvarsområde är en nödvändighet, både för att stödja inom andra funktioner på arbetsplatsen, men också för att lösa olika former av gemensamma uppgifter.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har en god förmåga att arbeta självständigt. Du skall vara kommunikativ och lyhörd samt ha lätt för att bygga förtroendefulla relationer, då du i ditt arbete kommer att möta människor och arbeta i grupp.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Detta är en civil tillsvidareanställning.
Befattningen är placerad på FMTS i Halmstad och inleds med 6 månaders provanställning.

Förfrågningar om befattningen kan göras till:
Chefen för Marksystemavdelningen, Andreas Rubenson, 076-808 36 55
Chefen för Ledningssystemavdelningen, Åsa Bjernbrink, 070-149 09 62.

Fackliga representanter nås via växeln 035-266 20 00.
OFR-O: Anders Norén, OFR-S: Roland Kramer, SACO: Nermina Dzanic, SEKO: Jörgen Stehn.

Välkommen med din ansökan senast 2020-02-16.
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför just du är lämpad för denna befattning.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens tekniska skola med huvudort Halmstad, gör tekniken tillgänglig i Försvarsmakten genom teknisk utbildning, funktionsutveckling, verkstadsproduktion och insatsverksamhet. Här finns spännande utvecklingsmöjligheter för den som är tekniskt intresserad, både på grundläggande och mycket avancerad nivå. FMTS utbildar officerare, specialistofficerare, civilanställda och soldater i teknisk tjänst inom samtliga försvarsgrenar. FMTS har verksamhet på 23 orter i Sverige, från Boden i norr till Revingehed i söder.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2020-01-31

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
5072025

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till utbildningsenhet

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten