Administratör till Trafikverket i Umeå
Novare Bemanning AB / Administratörsjobb / Umeå
2024-08-14
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Novare Bemanning AB i Umeå,
Skellefteå,
Härnösand,
Luleå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Trafikverket gör Sverige närmare. För att allt ska fungera måste vi kunna ta oss till varandra. Det handlar om allt från arbetspendling, släktkalas och matcher som ska spelas, till gods som ska levereras och tomater som ska hamna på tallriken. Här har Trafikverket en avgörande roll. De har ansvaret för att underhålla och rusta upp tiotusentals mil av järnväg, vägar och färjeförbindelser. Samtidigt utvecklar Trafikverket hela infrastrukturen genom innovativa lösningar som bidrar till att nå både klimatmålen och nollvisionen. Men framför allt ser myndigheten till att korta avstånden mellan människor och företag. Mellan stad och land. Mellan generationer och landsändar. Och mellan dig och de som är viktiga för dig. Arbetsgivare: Novare Bemanning
Är administratör med erfarenhet från offentlig sektor? Trivs du i ett varierat arbete med flera kontaktytor? Då har vi en möjlighet till dig! Just nu söker vi en administratör till Trafikverket i Umeå.
För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!
Om uppdraget
Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en administratör till Trafikverket i Umeå.
Som administratör hos myndigheten kommer du att få arbeta med varierande arbetsuppgifter. Du blir en viktig del i det dagliga arbetet med fokus på att stötta regionen med administrativt arbete. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att följa upp och strukturera beställningar av arbetskläder samt diarieföra handlingar och säkerställa projektens administrativa hantering
Till denna roll söker vi dig som arbetar strukturerat och självgående. Du trivs väl i samarbete med andra och har en god känsla för service.
Exempel på övergripande arbetsuppgifter
Bygga upp administrativa rutiner inom Norra Regionen
Registrera behörigheter nya/avslutade i system, ex Projektportalen (Sharepoint),
Avtalsadministration
Brevutskick i projekt
Registrera i system, ex Synergi och BUS
Diarieföring
Kundfakturor
Utbetalningar
Hantera interna och externa kontakter.
Krav för tjänsten
gymnasium eller annan likvärdig utbildning
mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
minst ett års arbetslivserfarenhet som administratör inom offentlig sektor/myndighet.
Uppdragsperiod och omfattning
Uppdraget är på 90% med planerad start 2024-09-16 och pågår till och med 2025-09-15, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Umeå.
Ansökan
Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-08-18. Du är varmt välkommen!
Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på
miranda.nilsson@novare.seHoppas vi ses!
Som konsult hos oss
Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.
När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.
Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.
Ersättning Timlön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Novare Bemanning AB (org.nr 556783-4782),
https://novare.se/bemanning Arbetsplats Novare Bemanning
Jobbnummer 8839749