Administratör till Trädgårdarna

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Tycker du om tempo och att inte veta hur dagen ska bli? Vill du ha ett arbete med varierande arbetsuppgifter och bli del av ett prestigelöst team? Sök tjänsten som administratör hos oss på Trädgårdarna!

Publiceringsdatum
2024-01-05

Om tjänsten
Vi gör nu en organisationsförändring där vi minskar från tre till två chefer och istället ökar med en till administratör. Som administratör hos oss fyller du en viktig roll då du är en central del i att få verksamheten att gå runt, allt från personalplanering till ekonomi. Arbetet som administratör är varierande och innefattar både administrativa och fysiska arbetsuppgifter, så som varuhantering och annat som behövs för att få huset att rulla. Du ingår i våran ledningsgrupp och jobbar i nära kontakt med våra enhetschefer och din administratörkollega. Hos oss är det mycket att göra men vi har också väldigt kul.

Exempel på arbetsuppgifter:

• bemanning och schemaläggning
• fakturahantering och beställning av varor
• ansvarig för introduktion och bokning av utbildningar
• kontakt med interna och externa aktörer
• varuhantering med tunga lyft

Om arbetsplatsen
Trädgårdarna är beläget i nordvästra Örebro med bra bussförbindelser och cykelvägar från centrum. Vår byggnad har vunnit arkitekturpris och i vår utemiljö finns härliga atriumgårdar, där man kan möta årstiderna. På boendet finns 85 platser fördelade på nio avdelningar. På nedre plan finns tre avdelningar för personer med kognitiv svikt och övriga sex avdelningar har somatisk inriktning.

Vår målsättning är att bidra till en meningsfull vardag för hyresgästerna. De som bor på Trädgårdarna ska uppleva att de lever livet på sina villkor. Här har man sitt hem, man går hemifrån för att delta i aktiviteter eller samvaro när man så vill. Från 2019 är vi ett akademiskt vård- och omsorgsboende som samverkar med Örebro universitet och region Örebro län om att utveckla utbildning och en praktiknära forskning på Trädgårdarna.

Vill du veta mer om Trädgårdarna kan du läsa mer på Trädgårdarna - orebro.se.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som administratör hos oss behöver du vara en person som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du planerar och organiserar ditt arbete samt tar initiativ för att uppnå resultat. Vi ser även att du är en trygg och stabil person som är lugn och kontrollerad i pressade situationer. Eftersom den här tjänsten innebär en omorganisation behöver du ha lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor, hyresgäster och andra aktörer, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. Då det i tjänsten förekommer tunga lyft ställer det krav på en god fysik för att klara av det.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom, för tjänsten, relevant område
• erfarenhet av liknande arbete inom administration
• erfarenhet av att arbeta i IT-baserade system

Meriterande:

• erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanning
• erfarenhet av verksamhetssystem (exempelvis Medvind, Treserva, Personec, Raindance eller liknande)
• erfarenhet av att arbeta med ekonomi, fakturering och beställning
• erfarenhet av arbete inom vård och omsorg
• erfarenhet av arbete inom offentlig sektor

Tjänstens omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Innan du erbjuds en anställning inom vård- och omsorgsarbete behöver du visa upp registerutdrag från belastningsregistret.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 14 januari.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro kommun (org.nr 212000-1967), http://www.orebro.se

Arbetsplats
Örebro Kommun

Kontakt
Facklig expedition
Vision, Avdelning 012
019-21 11 93

Jobbnummer
8372091

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Trädgårdarna

Prenumerera på jobb från Örebro kommun