Administratör till Tallbackaskolan

Gällivare kommun / Administratörsjobb / Gällivare
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gällivare, Jokkmokk, Kiruna, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gällivare kommun i Gällivare, Boden, Luleå eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2023-09-21

Beskrivning av verksamheten
Vi söker en ny administratör till Tallbackaskolan.

Skolan är en F-6 skola med ca 300 elever samt en fritidshemsavdelning och två förberedelseklasser, belägen i ett villaområde mellan Gällivare och Malmberget. På Tallbackaskolan arbetar vi med delar av Gällivaremodellen som innebär att det i varje klass i årskurs 1-2 arbetar en undervisningsansvarig lärare samt en klassmentor.

I årskurserna 3-6 arbetar en undervisningsansvarig lärare i varje klass samt en klassmentor som kan vara knuten till både en och två klasser. Den centrala elevhälsan finns utlokaliserad på skolan och eleverna har tillgång till skolkurator, skolsköterska, 2 specialpedagoger, skolpsykolog och rektorerna.

Fritidshemmet är ett komplement till skolan där man utvecklar elevernas förmågor genom olika uttrycksformer och utgår från elevernas intressen.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör på Tallbackaskolan kommer du ha en central och viktig roll på vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt. Du kommer dagligen få ta emot telefonsamtal, mejl och besök och hjälpa och vägleda elever, kollegor, vårdnadshavare, myndighetspersoner med flera med exempelvis in- och utskrivningar av elever. Du är ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration (t.ex. betygsprocessen). Du ansvarar för posthantering, arkivering, elev- och personalakter m.m. Du arbetar med att hantera fakturor, stämma av budget, sköta betalningar och konteringar samt skriva avtal och rapportera löner. Du sköter även inköp och har koll på upphandlingsprocesser. Arbetsuppgifter kopplade till bemanning, bl.a. bokning av vikarier, vikarieplanering och introduktion av ny personal kring administrativa rutiner ingår också i uppdraget.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov och din kompetens.

Utmaningarna

Som administratör behöver du vara oerhört flexibel och kunna ställa om snabbt då vi som arbetar i skolan lever i en föränderlig vardag. Under perioder förekommer deadlines i det administrativa arbetet vilket betyder att arbetsbelastningen dessa tillfällen kan vara högre än normalt.

Kvalifikationer
Vi vill att du har erfarenhet av administration och om du har erfarenhet av administration i skola är det meriterande. Gymnasieexamen är ett krav och lämplig eftergymnasial utbildning är meriterande. Du behöver ha god samarbetsförmåga och vara skicklig på att kommunicera på svenska både i tal och skrift. Du behöver vara självständig och du behöver ha förmåga att planera och organisera dina arbetsuppgifter. Du behöver ha goda IT-kunskaper i olika system - vi arbetar bland annat i Extens,Time Pool, Ådata, Schoolsoft, Skola 24, Hypergene, WinLas och Wisma.

Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.

Anställningstyp/arbetstider
Heltid, Tillsvidare

Lön

Enligt överenskommelse

Tillträde
Enligt överenskommelse

Upplysningar

Rektor Mikael Wekim tel: 0970-818345

Biträdande rektor Britt-Inger Landström tel: 0970-818558

Fackliga företrädare

Vision

Så ansöker du
Rekrytering sker löpande.

Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.

Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Gällivare kommun (org.nr 212000-2726)

Arbetsplats
Gällivare Kommun

Kontakt
Mikael Wekim
Mikael.Wekim@gallivare.se
0970818974

Jobbnummer
8129224

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Tallbackaskolan

Prenumerera på jobb från Gällivare kommun