Administratör till större projekt!

Novare Professionals / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Novare Professionals i Stockholm, Solna, Huddinge, Järfälla, Södertälje eller i hela Sverige

www.novareprofessionals.se

Är du en administrativ talang med erfarenhet av administrativt arbete och att arbeta i projektform? Har du ett sinne för service, är initiativtagande och trivs i en varierande roll? Då är det kanske dig vi söker till rollen som Administratör!

Ditt nya uppdrag!

I rollen som Administratör kommer du fungera som spindeln i nätet och vara en viktig kugge för att säkerställa processer och föra två större samhällsprojekt framåt. Du har ett brett administrativt ansvar med varierande arbetsuppgifter där du stöttar både projektledare och projektmedlemmar. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• Hantera all samordning av handlingar samt bygga upp en projektstruktur för projekten

• Samordna och anskaffa konsulter åt projekten

• Samordna och hålla reda på alla konsulters datorer och passerkort

• Diarieföring av handlingar

• Vara behjälplig vid begäran om utlämnande av allmän handling

• Protokollföring vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa

• Utföra mötesbokningar

• Administrativt stötta respektive projektledare med administrativa delar som hantering av ärenderutiner och kontering av fakturor

• Hantera och leda övriga administrativa och projektrelaterade uppgifter

Uppdraget är en del av Novare Professionals personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Novare Professionals och arbeta som konsult hos kund

Vem söker vi?

Till rollen söker vi dig som har:

• Gymnasial examen

• Erfarenhet av administrativt arbete och att arbeta i projektform

• Datorvana och goda kunskaper i officepaketet

• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Kompetens inom projektadministration

• Erfarenhet av dokumenthantering

• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet

För att lyckas i och trivas i rollen har du en god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt där du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt med god prioriteringsförmåga. Du är lösningsorienterad och tar dig an problem med en öppen attityd och bjuder in till dialog och samverkan. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt med god samarbetsförmåga och att du har förmågan att skapa och bevarar goda relationer. Samtidigt är du självgående och tar initiativ för att hitta alternativa lösningar på problem.

Övrig information

Start: November 2018 till 31 decembet 2021
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm

Låter detta intressant? Då rekommenderar vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urvalet sker löpande. Har du frågor runt rekryteringsprocessen eller tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta Joakim Groth via mail till joakim.groth@novare.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid

Publiceringsdatum
2018-10-30

Ersättning
Fast

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Joakim Groth Joakim.groth@novare.se

Företag
Novare Professionals

Adress
Novare Professionals
Blasieholmsgatan 4B
11148 Stockholm

Kontorsadress
Blasieholmsgatan 4B

Jobbnummer
4430636

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till större projekt!

Prenumerera på jobb från Novare Professionals