Administratör till Skolverket

Skolverket / Administratörsjobb / Stockholm
2017-12-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Skolverket" (publicerad 2019-04-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Skolverket utvecklar och förstärker arbetet med regeringsuppdraget Samverkan för bästa skola och etablerar ytterligare en enhet för arbetet med riktade insatser.

Avdelningen för skolutveckling ansvarar för att erbjuda och genomföra utvecklingsinsatser nationella insatser i olika skolutvecklingsprogram, men också genom att genomföra riktade insatser till huvudmän, skolor och förskolor. Avdelningen består för närvarande av åtta enheter varav en arbetar med riktade insatser inom regeringsuppdraget Samverkan för bästa skola. Nu utvecklar och förstärker vi arbetet med riktade insatser och etablerar ytterligare en enhet fr.o.m. 2018-03-01.

Båda enheterna ska arbeta med insatser som riktar sig till ett urval av huvudmän och skolor som har låga kunskapsresultat eller hög andel elever som inte fullföljer sina studier och som har svårigheter att vända sina resultat på egen hand. I samverkan med huvudmännen identifierar enheten insatser som stärker huvudmännens förmåga att planera, följa upp och utveckla undervisningen så att kunskapsresultatet höjs och likvärdigheten inom och mellan skolor ökar. Förskolor och förskoleklasser kan också vara målgrupper för insatserna.

Vi söker nu en administratör som ska arbeta med framförallt ekonomiadministration för båda enheterna som arbetar med Samverkan för bästa skola. Tjänsten är en tillsvidareanställning med önskat tillträde den 1 mars 2018.

Publiceringsdatum
2017-12-22

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av ekonomiadministration men också andra administrativa uppgifter. Det innebär bland annat:

• budget- och uppföljningsarbete
• sammanställa underlag för månadsvis budgetuppföljning
• granskning av fakturaunderlag
• upprätta utbetalningsplaner samt hantera bidragsutbetalningar
• löpande ekonomiadministration med fakturahantering, hantering av arvodesräkningar, utlägg, reseräkningar (in- och utrikes), löpande budgetuppföljning samt att ge stöd vid användning av Visma Proceedo

Kvalifikationer
Du har:

• utbildning på minst gymnasienivå
• minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• erfarenhet av ekonomiadministration
• god kommunikationsförmåga och god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
• vana av arbete i digitala system och Office-paketet
• erfarenhet av något eller några av myndighetens system för ekonomi- och personaladministration som Stratsys, Agresso, Visma Proceedo, Palasso eller Primula

Vi ser det som meriterande om du dessutom har erfarenhet av arbete på statlig myndighet och erfarenhet av budgetuppföljning. Det är även meriterande med ekonomisk utbildning.

Arbetet förutsätter att du är noggrann, ansvarstagande, effektiv och flexibel. Du har förmåga att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Då arbetet innebär många kontakter inom myndigheten lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens och god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du trivs med att arbeta i ett högt tempo och har lätt för anpassning till ändrade omständigheter. Som person är du generös och delar med dig av dina kunskaper till kollegor och har ett intresse av att bidra till att utveckla verksamheten. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan ska vara oss tillhanda senast den 12 jan 2018

Tjänsten är en tillsvidareanställning, Skolverket tillämpar sex månaders provanställning.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53, Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulrica Dahlén, Enhetschef ulrica.dahlen@skolverket.se 08-5273 3362

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Fleminggatan 14
10620 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 14

Jobbnummer
3871932

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Skolverket

Prenumerera på jobb från Skolverket