Administratör till Skolinspektionen

Skolinspektionen / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolinspektionen i Lund, Göteborg, Linköping, Stockholm, Umeå eller i hela Sverige

Vi söker en administratör till den regionala avdelningen i Lund. Avdelningen består av två enheter för regelbunden tillsyn och kvalitetsgranskning samt en enhet för anmälningsärenden. Cirka 60 medarbetare arbetar på avdelningen. I Lund ska det finnas totalt fyra administratörer, vilka arbetar tillsammans i en administrativ funktion som servar hela avdelningen.

Publiceringsdatum
2016-02-05

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bl.a. personal- och ekonomiadministration samt uppgifter i samband med ärendehantering, som t.ex. diarieföring och arkivering, kopiering och expediering av beslut. Arbetsuppgifterna omfattar också redaktionell hantering av rapporter och beslut. Vidare ingår att vara ett stöd för chefer och medarbetare, bl.a. när det gäller egenrapportering, tidrapportering, diariesystem, Officepaketet samt telefoni. Som administratör ansvarar man också för att göra beställningar, svara för uppgifter kopplade till lokalerna, skrivare, scanner, kopiatorer och support för dessa samt svara för post- och pakethantering.

Kvalifikationer
Du ska ha minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Du ska ha god datorvana och kunna hantera Officepaketet väl samt ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, som t.ex. Palasso och Agresso. Det är meriterande med erfarenhet från administrativa uppgifter inom statlig förvaltning. Det är även meriterande att ha arbetat med diarieföring och ärendehantering samt olika typer av IT-stöd. Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, noggrannhet och ordningssinne, mycket god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt och i enlighet med myndighetens riktlinjer. Du behöver vara service- och utvecklingsinriktad, flexibel och kunna ta egna initiativ.

Dina personliga egenskaper kommer att tillmätas stor vikt. Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla.

Tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning och avser heltid med början i slutet av mars eller i början av april 2016. Skolinspektionen tillämpar sex månaders provanställning.

Så ansöker du
Skicka din ansökan i form av ett personligt brev och cv. Ansökan har dnr 21-2016:1062. Sista ansökningsdag är den 15 februari.

Frågor
För upplysningar, kontakta avdelningschef Björn Persson 08-586 081 91 eller enhetscheferna Lotta Kårlind 08 - 586 083 27, Maria Kärrman 08 - 586 085 81, Elizabeth Malmstedt 08-586 082 17. Fackliga företrädare är Mats Manhammar (SACO) tfn 08-586 084 58 och Andrés Brink (OFR) tfn 08-586 082 71.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skolinspektionen

Adress
Skolinspektionen
Box 23069
10435 Stockholm

Kontorsadress
Box 23069

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2655388

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Skolinspektionen

Prenumerera på jobb från Skolinspektionen