Administratör till registratur och arkiv

Elsäkerhetsverket / Administratörsjobb / Kristinehamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kristinehamn, Storfors, Nacka, Degerfors, Karlskoga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Elsäkerhetsverket i Kristinehamn, Stockholm, Hässleholm, Umeå eller i hela Sverige

Elsäkerhetsverket söker en kvalificerad administratör som vill vara med och utveckla myndighetens e-arkiv samt arbeta med registratur och kontorsservice. Placering för tjänsten är Kristinehamn.
Ditt huvudsakliga uppdrag
Som administratör och registrator kommer du att ansvara för och utveckla myndighetens arkiv, ansvara för posthantering och registrering tillsammans med huvudregistratorn, uppdatera rutiner och övrig strukturdokumentation, vara administrativt stöd till generaldirektören och utföra allmän kontorsservice, till exempel beställning av kontorsmateriel. Organisatoriskt kommer du att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd som består av nio medarbetare och leds av administrativ chef.

Publiceringsdatum
2011-10-30

Kvalifikationer
För tjänsten vill vi att du har utbildning i eller erfarenhet av arbete med arkiv,utbildning eller erfarenhet med inriktning mot offentlig administration, goda kunskaper om den offentlighetsrättsliga lagstiftningen, god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och att du har goda kunskaper i engelska. I arbetet ingår att ta emot samtal från allmänheten, både från svensktalande och från personer med andra språk. Och du kommer att skriva enklare texter på engelska för att svara på frågor som kommer till myndigheten via brev och e-post. Erfarenhet av arbete i elektroniskt ärendehanteringssystem är meriterande.
Dina personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann och strukturerad med förmåga att hantera små och stora uppdrag parallellt. Det är också viktigt att du tycker om varierande arbetsuppgifter med olika svårighetsgrad och har inställningen att service och stöd till allmänheten är betydelsefullt.
Om Elsäkerhetsverket
Elsäkerhetsverket är en statlig myndighet som arbetar för att minska risker och störningar förknippade med elektricitet. Genom aktiv tillsyn och förebyggande information bidrar Elsäkerhetsverket till hög elsäkerhet för person och egendom. I vårt uppdrag ingår även att kontrollera att elektriska utrustningar fungerar tillsammans i sin elektromagnetiska omgivning. Vi utarbetar också föreskrifter och deltar i teknisk standardisering, nationellt och internationellt. Vår vision är trygg och störningsfri el.
På Elsäkerhetsverket är vi cirka 45 medarbetare. Huvudkontoret ligger i Kristinehamn, och tillsynsverksamhet finns förutom i Kristinehamn även i Stockholm, Hässleholm och Umeå.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Provanställning kan komma att tillämpas

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-11-28
Ange följande referens när du ansöker: 4/2011
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@elsakerhetsverket.se

Kontakt
Ingrid Öhlén, Administrativ chef, 0550 851 00

Facklig kontakt
Katarina Olofsson, SACO, 0550 851 00
Lars Kilsgård, ST, 0550 851 00

Företag
Elsäkerhetsverket

Adress
Elsäkerhetsverket
Box 4
68121 KRISTINEHAMN

Kontorsadress
Södra torget 3
Kristinehamn

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0550-85100
Faxnummer: 0550-85101
E-postadress: elsakerhetsverket@elsakerhetsverket.se

Jobbnummer
1067152

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till registratur och arkiv

Prenumerera på jobb från Elsäkerhetsverket