Administratör till Rättsenheten i Stockholm

IVO Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos IVO Inspektionen för vård och omsorg

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos IVO Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm, Örebro, Jönköping, Göteborg, Malmö eller i hela Sverige

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker nu en administratör till kontrollfunktionen. Kontrollfunktionen är en del av Rättsenheten där även myndighetens huvudregistratur, register, upphandlingsjuridik och hälso- och sjukvård och socialtjänstjuridik finns. Kontrollfunktionen finns inom Avdelningen för verksamhetsstöd och styrning och placeringsorten är Stockholm. Tjänsten som administratör är organiserad inom rättsenheten.

IVO - Inspektionen för vård och omsorg
IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna. IVO har omkring 650 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.

Publiceringsdatum
2018-11-05

Arbetsuppgifter
Som administratör besvarar du om det finns anmälningar, klagomål eller tillsynsärenden angående legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal, hjälper till med administrativa uppgifter såsom enklare avrop, bokningar och övrigt administrativt stöd till bl.a. enhetschefen.

De flesta förfrågningarna rörande legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal kommer från vårdgivare och bemanningsföretag och besvaras utifrån IVOs webbformulär. Inkomna förfrågningar besvaras även dagligen under kontrollfunktionens telefontid. Även telefonsamtal från missnöjda medborgare förekommer. Du gör kontroller och sökningar i olika diarier, tar fram information och gör sammanställningar. Du kommer även att hantera utlämnande av allmänna handlingar på begäran av privatpersoner, andra myndigheter och media.

Profil
Du har minst 2 års gymnasieutbildning. Du är en van användare av Office-paketet och är systematisk och noggrann. Du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360.

Som personen har en utpräglad känsla för god service och gott bemötande samt struktur. Du har en dokumenterad erfarenhet av att bemöta förfrågningar och ge upplysningar även via telefon.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Vad kan IVO erbjuda dig?
Vi erbjuder en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter och vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald. Anställningen är en allmän visstidsanställning med start 1/1-2019 och tom 31/12-19 med möjlighet till förlängning. Tjänsten avser heltid med placering i Stockholm.

Hur du ansöker
Märk din ansökan med dnr 2.6.1-37381/2018. Sista ansökningsdag är den 14 november. Bifoga personligt brev och CV. Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju.

För frågor om tjänsten kontakta chefsjurist Linda Almqvist, 010-788 57 33. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Sara Eriksson 010-788 58 91.

Fackliga kontaktpersoner är Emilie Karlsson, SACO, 010- 7885678, Ingemar Jonnerhag, Vårdförbundet, 010-788 52 56 och Maria Knight, Fackförbundet ST, 010-788 54 63.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
• -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
IVO Inspektionen för vård och omsorg

Adress
IVO Inspektionen för vård och omsorg
Solnavägen 4
11365 Solna

Kontorsadress
Solnavägen 4

Jobbnummer
4439303

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från IVO Inspektionen för vård och omsorg

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos IVO Inspektionen för vård och omsorg: