Administratör till personalenheten med placering i Örebro
Specialpedagogiska skolmyndigheten, Personalenheten / Administratörsjobb / Örebro
2022-05-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till personalenheten med placering i Örebro" (publicerad 2022-08-19) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Specialpedagogiska skolmyndigheten, Personalenheten i Örebro,
Göteborg,
Härnösand eller i
hela Sverige Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning - oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.
Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på
www.spsm.se/ledigajobbJust nu befinner sig SPSM i ett spännande utvecklingsarbete för att nå vår vision: En likvärdig utbildning för alla. Vi vill att alla barn, elever och vuxna, oavsett funktionsförmåga, blir delaktiga i en tillgänglig och inkluderande lärmiljö i sin utbildning. Vi vill att de möter en framtidsorienterad och utmanande pedagogik. Vi vill att alla beslut som påverkar deras utbildning grundas på bästa tillgängliga kunskap. Och vi vill att alla deras rättigheter främjas, tillvaratas och tillämpas. Det är vår målbild.
Personalenheten, som består av 16 medarbetare, är organiserad i en HR-grupp samt en lönegrupp och ingår i ett av myndighetens fyra verksamhetsområden, Verksamhetsområde Stöd och styrning. Enheten är en stödfunktion till myndighetens chefer. Inom HR-området arbetar vi både strategiskt och operativt med strategisk kompetensförsörjning, arbetsrätt och avtalstolkning, arbetsmiljö och likabehandling, rekrytering, statistik, dataanalys samt löneadministration.
Enhetens medarbetare finns placerade i Härnösand, Örebro samt Göteborg. Personalchef, biträdande personalchef samt verksamhetsansvarig lön sitter på kontoret i Örebro.
Inom HR-gruppen finns en närstödsgrupp som arbetar med ett generellt nära chefsstöd och en strategigrupp som arbetar med strategiska uppdrag.
Vi söker nu en vikarierande administratör med placering i Örebro.
Publiceringsdatum2022-05-25Arbetsuppgifter• Som administratör kommer du delvis arbeta med löneadministration och stödja lönegruppen i deras arbete.
• Du kommer vara en viktig del i enhetens arbete med att ta fram personalstatistik.
• Du kommer tillsammans med personalchefen delta i den myndighetsgemensamma samverkansgruppen där du kommer vara ansvarig för protokollskrivning samt hålla ihop och administrera alla underlag inför mötet.
• Du kommer arbeta med administration i samband med lönerevision.
• Övriga administrativa arbetsuppgifter inom ramen för personalområdet kan förekomma.
Inom myndigheten utgår vi ifrån ett digitalt arbetssätt vilket innebär att vi i första hand använder verktyg som Zoom, Skype, mail och telefon. Även om merparten av arbetet sker digitalt så kan tjänsten innebära resor.
KvalifikationerVi söker dig som:
• Har minst fem års administrativ erfarenhet som är relevant för uppdraget
• Har goda kunskaper i Excel.
• Har erfarenhet av att sammanställa och bearbeta data.
• Har en god kommunikativ förmåga där du uttrycker dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift
Det är meriterande om du:
• Har erfarenhet av arbete med administration inom statlig sektor
• Erfarenhet av arbete med löneadministration
• Erfarenhet av att ta fram statistik
Personliga egenskaper
• Eftersom rollen som administratör innebär många olika typer av samarbeten, söker vi dig som är samarbetsorienterad, initiativtagande och lösningsorienterad med förmågan att möta förändrade förutsättningar och krav.
• Du trivs med att arbeta och agera självständigt, strukturerat och noggrant samtidigt som du är flexibel och har förmåga att prioritera och arbeta med flera parallella uppdrag.
• Du är trygg, stabil och har god självinsikt.
• För dig är ingen uppgift för stor eller för liten utan du löser uppgifter på ett prestigelöst och flexibelt sätt.
Stor hänsyn tas till personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde i september eller enligt överenskommelse., upphör: 2023-09-30 Vikariat.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-06-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSpecialpedagogiska skolmyndigheten, Personalenheten
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2 STO-2022/688".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Specialpedagogiska Skolmyndigheten (org.nr 202100-5745)
Arbetsplats Specialpedagogiska skolmyndigheten, Personalenheten
Kontakt Biträdande personalchef
Jonas Feldte
jonas.feldte@spsm.se 010- 473 57 74 Jobbnummer 6685290
Observera att sista ansökningsdag har passerat.