Administratör till Ösmo Ro F-3+ särskolan
Nynäshamns kommun, Ösmo rektorsområde / Kontorsjobb / Nynäshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Nynäshamn,
Trosa,
Salem,
Huddinge,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nynäshamns kommun, Ösmo rektorsområde i Nynäshamn Nynäshamn är en expansiv skärgårdskommun och en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Här finns naturupplevelser i lättåtkomlig ytterskärgård, en livskraftig landsbygd och en stad granne med havet. Här finns bra kommunikationer med både pendeltåg och motorväg.
Tillsammans skapar vi tillit genom att vara engagerade, öppna, modiga och respektfulla i alla våra möten. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning och kulturell mångfald bidrar till. Läs mer om kommunen på
www.nynashamn.se Barn- och utbildningsförvaltningen omfattar skola, förskola, bibliotek, fritid och kulturverksamhet samt måltidsverksamhet.
Vår verksamhetsidé är att erbjuda alla boende i kommunen goda utbildningsmöjligheter. Genom intellektuell, emotionell och social utveckling når alla elever målen i alla ämnen.
Ösmo ligger ca. fyra mil söder om Stockholm, och det finns pendeltåg dit. Ösmo Ro F-3 + särskola är uppdelat mellan Vanstaskolan och Tallbackaskolan. Arbetet innebär att man servar båda enheterna på respektive skola.
Publiceringsdatum2017-02-01ArbetsuppgifterVi söker en administratör till Ösmo rektorsområde för F-3 samt särskolan. Du kommer att ha ett nära samarbete med skolans ledning och medarbetare.
I rollen som administratör ingår uppgifter som elev- och personaladministration (inkl fakturaadministration), löpande service till alla skolans medarbetare av olika slag samt vara den naturliga första kontakten till vårdnadhavare som söker olika information runt skola/ fritids i Ösmo. Vara en del i arbetet med utveckling och effektivisering av de administrativa rutinerna. Du har en betydelsefull roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för rektorer, lärare och vårdnadshavare samt elever i att få en enkel kontakt yta till verksamheten. Du är spindeln i nätet och du måste vara självgående i ditt arbetssätt. Du måste själv kunna sätta dig in i vad som behövs göras och hur snabbt resultatet skall vara klart- Du måste kunna prioritera mellan uppgifter som är återkommande varvat mellan mer specialuppdrag eller arbetsuppgifter av mer sällan förekommande karaktär.
I tjänsten är det mycket kontakter med både personal och medborgare som förutsätter att du är en lyhörd person med hög servicekänsla och god samarbetsförmåga. Du är noggrann, strukturerad och kan ta egna initiativ.
KvalifikationerVi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda erfarenheter av att ha arbetat självständigt med administrativa arbetsuppgifter.
Du ska ha mycket god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och inte vara främmande för att lära dig andra it-system. Vi använder systemen Extens och Dexter för barn- och elevadministration, Public 360 för ärende- och dokumenthantering, Xpand för ekonomi och Proceedo för fakturahantering och inköp och Heroma för personaladministration. Det är mycket viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du ska kunna hantera ett stundals högt tempo som kan sträcka sig över tid.
Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet.
ÖVRIGT
För att möjliggöra en effektiv och rättvis bedömning av inkomna ansökningar ber vi dig att göra en digital ansökan via länk och noggrant fylla i efterfrågade uppgifter. Vi går igenom ansökningarna löpande.
Om du behöver hjälp med hur du söker en tjänst, kontakta supporten på 0771-101029. Har du frågor om tjänstens innehåll kontakta namngiven person i annonsen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 % Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2017-04-03 Tillträde enligt överenskommelse, gärna innan tillträdes datum om möjlighet finnes., upphör: 2017-12-31 Vikariat med chans till förlängning/ tillsvidare tjänst.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-17
Ange följande referens när du ansöker: Ösm/2017.20
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGöran Lirén
Goran.Liren@nynashamn.se 08-520 73509
Maud Alexisson
Maud.Alexisson@nynashamn.se 08-520 73516
FöretagNynäshamns kommun, Ösmo rektorsområde
AdressNynäshamns kommun, Ösmo rektorsområde
Nynäshamns kommun
14981 Nynäshamn
Kontorsadress14981 Nynäshamn
Jobbnummer 3294531
Observera att sista ansökningsdag har passerat.