Administratör till Område utbildning

Utbildning, Grundskola / Kontorsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Utbildning, Grundskola i Umeå, Finspång eller i hela Sverige

Vi samverkar för att barn och unga ska utvecklas och ha en trygg uppväxt. Vi lär barn att läsa, skriva och räkna. Vi bidrar till att utveckla barns fantasi och tro på sin egen förmåga. Vi stödjer barn och unga att leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge unga framtidstro.

I Umeå kommun är förskolor, familjedaghem och grundskolor samordnade i fem geografiska skolområden.

Rektorer och förskolechefer ansvarar och leder varje skolenhet och för- och grundskolechef samordnar arbetet inom respektive skolområde. På www.umea.se kan du läsa mer om vilka skolor som ingår i de olika skolområdena. Vi söker nu skoladministratör till Carlshöjdskolan.

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör ger du ett nära administrativt stöd till rektorer och förskolechefer och fungerar som "spindeln i nätet" på skolenheten. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan:

- Beställning och Inköp
- Elevregistrering
- Skolskjutshantering
- Personaladministration
- Vikariehantering
- Mötesadministration
- Ekonomiuppföljning
- Dokumentation och sammanställningar

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi samt minst 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har kunskap i våra administrativa datasystem bl.a. Procapita, Procedoo, Personec, TimeCarePool m.m.

Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad och ordningsam. Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft, kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du har en god samarbetsförmåga och kan bemöta skolans personal, föräldrar och elever på ett bra sätt då du även är skolans ansikte utåt. Du har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet.

För att trivas hos oss är du prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan.

Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, skicka in din ansökan med personligt brev och Cv där du även ska ange ditt löneanspråk inför en ev. intervju.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2018-11-01 tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2018-09-13

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-20
Ange följande referens när du ansöker: 2018/603
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Agneta Sjöstedt, administrativ chef 090-16 46 91, 070-450 21 99
Ewa-Lotta Markström, administrativ chef 090-16 66 51, 072-450 89 44

Företag
Utbildning, Grundskola

Adress
Utbildning, Grundskola
Skolgatan 31 A
90184 Umeå

Kontorsadress
Skolgatan 31 A

Jobbnummer
4346576

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Område utbildning

Prenumerera på jobb från Utbildning, Grundskola