Administratör till myndighet
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-06-02
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-06-02Om tjänstenVi söker en Administratör som i denna roll har en central funktion i sektionens administrativa arbete. Du ansvarar för daglig hantering av inkommande och utgående kommunikation, inklusive e-post, växeln (kl. 09.00-12.00) samt kontakter med leverantörer, förare och andra externa parter. Du har även planerings- och uppföljningsansvar för sektionens kursverksamhet samt ansvarar för administration kopplat till exempelvis kursadministration, kallelser, ägarbyten och beställningar. Arbetsuppgifterna omfattar även posthantering, diarieföring och hantering av försändelser. Utöver detta ger du administrativt stöd till chef och kollegor vid behov
Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma:
• Sköta administrativa rutiner.
• Planera och samordna.
• Arbeta utifrån fastlagda rutiner.
• Vara ett operativt stöd för verksamheten.
• Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
• Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering).
• Assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning).
• Hantera många kontakter med anställda och allmänhet.
• Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram.
• Göra kalenderbokningar, mötesbokningar.
• Utföra reseplanering.
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start så fort som möjligt och beräknas pågå i 4 månader med möjlighet till förläning.
Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Meriterande för tjänsten:
• Kommunikativ och ha ett stort intresse för service.
• Ordningsam och har förmågan att ha fler aktiviteter igång samtidigt.
• Är självgående, driven och tycka det är roligt med varierade arbetsuppgifter där inget är för litet eller för stort.
• Har förmågan att skapa relationer och tvekar inte att bidra där det behövs.
• Tidigare erfarenhet från utbildningsadministration
• Van att använda telefon som en naturlig del av vardagen.
Om dig
Vi söker dig som är bra på att kommunicera och gillar att ge god service. Du är noggrann, gillar ordning och kan ha flera saker på gång samtidigt. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, tar egna initiativ och tycker om att jobba med olika typer av uppgifter. Du har lätt för att skapa bra kontakt med andra och hjälper gärna till där det behövs. Ditt engagemang och din vilja att samarbeta gör dig till en viktig del av teamet.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2025-06-10.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco 's växel 010 - 173 73 00 eller e-post:
maja.nystroem@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via:
info@adecco.seVälkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
https://www.adecco.com/sv-se Kontakt National Recruiter
Maja Nyström
Jobbnummer 9368408