Administratör till Lärcentrum

Skara kommun, Barn och utbildningsförvaltningen / Skolassistentjobb / Skara
2025-05-08

Prenumerera på nya jobb hos Skara kommun, Barn och utbildningsförvaltningen

Visa alla skolassistentjobb i Skara, Götene, Lidköping, Falköping, Skövde eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skara kommun, Barn och utbildningsförvaltningen i Skara

Vi skapar förutsättningar för lärande och utveckling med fokus på kunskap för hela livet. Hos oss sker skol- och undervisningsförbättring genom intern samverkan och i samarbete med akademin och samhället. Förvaltningen ansvarar för utbildning från förskola till vuxenutbildning samt driver ett unikt hus för ungdomars aktiva fritid.

Vuxenutbildningen är tillsammans med Arbetsmarknadsenheten lokaliserad i Lärcentrum, centralt i Skara.

Lärcentrum är inne i ett mycket spännande utvecklingsskede, och för att stötta den vardagliga verksamheten och vara en av kuggarna i det viktiga omställningsarbetet som nu sker söker vi nu en kvalificerad administratör som ska vara en del av verksamhetens nära stöd.

Arbetet innebär

Som administratör på Lärcentrum i Skara är du en nyckelperson i verksamheten. Du ansvarar för administrativa uppgifter och är ett stöd till skolledning, personal, kursdeltagare och besökare. Rollen kräver flexibilitet, initiativförmåga och en mycket god förmåga att hålla ordning i en händelserik vardag. Uppgifter du kommer att arbeta med är varierande, bland annat:

- Elevadministration och dokumentation, inkl. betyg, intyg och omdömen
- Hantering av schema, mötesplanering och enhetens kalendarium
- Administration i systemen Edlevo, Visma och andra lärplattformar
- Kommunikation och informationsspridning via Teams och andra digitala kanaler
- Tillämpning av sekretesslagstiftning och förvaltningslagen

Din arbetsplats är på Lärcentrum och du kommer att vara en av de första som i entrén möter såväl elever som personal samt besökare.

Publiceringsdatum
2025-05-08

Kvalifikationer
- Eftergymnasial utbildning inom administration, personaladministration, kommunikation eller annan relevant utbildning som vi bedömer som lämplig för tjänsten.
- God vana och dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administration, gärna inom offentlig sektor. Meriterande är om du arbetat inom utbildningsverksamhet.
- Mycket god datorvana och god allmän IT-kunskap, du behärskar Office-paketet väl och har god vana av att arbeta med olika administrativa system och program.
- Kunskap om offentlig förvaltning, sekretess och dokumenthantering.
- Du kommunicerar tydligt och professionellt i både tal och skrift.

Vem är du?

Skara kommun värdesätter att du har en medvetenhet kring att utbildning är till för alla och att uppdraget som medarbetare inom barn- och utbildningsförvaltningen är att möta alla oavsett förmågor, bakgrund och sociala/ekonomiska möjligheter.

- Du är självständig, noggrann och strukturerad.
- Du har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.
- Du är flexibel, stresstålig och lösningsorienterad.

Andra förmågor vi värdesätter är samarbetsförmåga, prestigelöshet och lyhördhet inför vuxenelevers skiftande behov och individuella förutsättningar. Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning 100% semestertjänst, med tillträde snarast eller efter överenskommelse. Tjänsten är förlagd på Lärcentrum.

Urval, intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Registerutdrag
Arbetsgivaren har en rätt och i många fall en skyldighet att ta del av utdrag från belastningsregister. Skyldigheten för arbetsgivaren inträffar i arbeten där medarbetaren kommer att ha kontakt med barn och ungdomar. Blir du aktuell för tjänsten ska du kunna lämna in ett registerutdrag från Polisens belastningsregister. Blankett för att beställa ett registerutdrag finns att ladda ner från Polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Förmåner

Med Skara kommun som arbetsgivare får du ett friskvårdsbidrag, i många roller tillämpar vi flexibel arbetstid med goda möjligheter till distansarbete och tillitsbaserad ledning och styrning. Vi har under flera år arbetat strategiskt med hållbart yrkesliv, som betyder att vi kan erbjuda en arbetsplats där det finns goda utvecklingsmöjligheter, balans mellan fritid och arbete och hållbarhet genom hela arbetslivet. Vi förstår att kompetensutveckling är en viktig del för att du ska trivas i takt med samhällets förändringar.

Om Skara kommun

I Skara kommun arbetar ungefär 1700 personer i många olika yrkesroller. Alla är viktiga för att vi ska kunna ge våra invånare så bra service som möjligt. Vi ansvarar för barnomsorg, skola och äldreomsorg, samhällsplanering, individ- och familjeomsorg, parker, kost, miljö, kultur, fritid och mycket mer. Vi arbetar tillsammans mot FN:s globala mål, som handlar om social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen. Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Vill du veta mer om Skara kommun, kan du hitta information på http://www.skara.se

Skara kommun är en del av Skaraborg, vill du veta mer om livet i Skaraborg, läs här https://www.livetiskaraborg.se/

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-05-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/82".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Skara kommun (org.nr 212000-1702)

Arbetsplats
Skara kommun, Barn och utbildningsförvaltningen

Kontakt
Roland Bång
0511-32745

Jobbnummer
9327386

Prenumerera på jobb från Skara kommun, Barn och utbildningsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Skara kommun, Barn och utbildningsförvaltningen: