Administratör till Kriminalvårdens säkerhetsavdelning
Kriminalvården, Planeringsenheten för säkerhet / Administratörsjobb / Norrköping
2026-02-27
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Planeringsenheten för säkerhet i Norrköping,
Linköping,
Örebro,
Stockholm,
Göteborg eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Tjänsten är placerad inom sektionen för analys och samordning som är en del av planeringsenheten på säkerhetsavdelningen. Sektionen ansvarar för att, inom ramen för myndighetens styr- och uppföljningsmodell, ta fram metoder och modeller för uppföljning, analys och planering av säkerhetsarbetet. Sektionen ansvarar för samordning inom avdelningen och fördelning av inkommande förfrågningar/remisser samt för avdelningens mail och posthantering samt diarieföring. Sektionen ansvarar även för uttag och nationella analyser av rapporterade incidenter i incidentrapporteringssystemet. Inom sektionen ligger även förvaltningsansvaret för säkerhetsavdelningens IT-system.
Publiceringsdatum2026-02-27ArbetsuppgifterSom administratör är du en nyckelperson för avdelningens effektivitet genom att samordna, koordinera och stötta både kollegor och chefer. Rollen innebär både service till hela avdelningen och ansvar för egna uppgifter.
Du bidrar aktivt till att möta framtida behov och utmaningar i förhållande till Kriminalvårdens kapacitetsökning genom att skapa struktur, metod och ordning för ökad effektivitet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden:
* Administrativt stöd (ärendehantering, mötesbokningar, protokoll, diarieföring, inköp, fakturahantering, planering och koordinering)
* Utveckla metoder och arbetssätt för enhetlig tillämpning inom administrationen
* Koordinera inkomna handlingar och ärenden
* Stödja chefer med förberedelser, mötesbokningar, sammanställningar och andra administrativa åtgärder
* Bistå i uppdrag, utredningar och avdelningsaktiviteter (t.ex. chefsdagar)
* Hantera dokumentation, post (inkl. e-post) och behörigheter
* Självständigt identifiera, hantera och slutföra relevanta frågor
KvalifikationerVi söker dig som är lojal och agerar i linje med verksamhetens mål och värderingar. Du arbetar strukturerat och kvalitetsmedvetet, med förmåga att planera, prioritera och slutföra dina uppgifter med noggrannhet. Med ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt samarbetar du väl med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
* Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen inom relevant område, t.ex ekonomi, administration eller annan inriktningsom Kriminalvården bedömer relevant
* Flerårig erfarenhet av administrativt arbete vid myndighet
* Mycket god administrativ förmåga
* Hög digital mognad
* Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet
* Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
Det är meriterande om du har:
* Ytterligare utbildning inom administration
* Arbetserfarenhet från Kriminalvården
* Erfarenhet av arbete med arkiv och sekretessbelagda dokument samt hantering av inkommande förfrågningar och handlingar till avdelningen
* Kunskap inom Kriminalvårdens administrativa system (Proceedo, Kriminalvårdsregistret, Platina)
* Kännedom om offentlighetsprincipen samt sekretessfrågor
ÖVRIGT
Intervjuer är planerade att genomföras27/3 och 30/3.
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C308407".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Planeringsenheten för säkerhet
Kontakt Tf. Sektionschef
Mimmo Öberg
Mimmo.Oberg@kriminalvarden.se 0733486013 Jobbnummer 9768335