Administratör till IKE

Linköpings universitet / Ekonomiassistentjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Vi söker nu en administratör inom verksamhetsstöd, med inriktning mot amanuensadministration och verksamhetsnära administration

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bestå av två olika huvuduppdrag. Det ena uppdraget innebär att arbeta som administratör gentemot institutionens amanuensverksamhet. Det innebär att handlägga administrativa frågor som är relaterade till amanuensledd praktisk undervisning inom anatomi, histologi, obduktion/patologi och klinisk kemi. Du kommer bl a att administrera amanuensverksamheten gentemot medicinska fakultetens grundutbildningsprogram, LiUs lokalbokning samt gentemot amanuenskåren och ämnesansvariga lärare. Du kommer att ha ett övergripande ansvar för amanuensernas digitala informationsplattform. Uppdraget inkluderar även anställningsrelaterade frågor i nära samarbete HR-funktionen.

Ditt andra uppdrag innebär avdelningsadministrativa arbetsuppgifter. Du kommer att bistå forskningsledare, undervisande lärare och doktorander med administrativt stöd. I uppdraget ingår fakturahantering. Därutöver administrerar du de evenemang som förekommer inom institutionen i samverkan med dina avdelningsadministrativa kollegor som t.ex. disputationer och konferenser.

IKEs verksamhet förutsätter en följsam, anpassningsbar och professionell administration. Inom Avdelningen för verksamhetsstöd samverkar medarbetarna och hanterar olika frågor och arbetet kräver ofta att tänka om och gör nya prioriteringar vartefter förutsättningarna växlar. Arbetssättet präglas av team och resurs - liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din anställning.

Din framtida arbetsplats
Du kommer arbeta på Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) som finns inom Medicinska fakulteten vid Linköpings universitet. Målsättningen för verksamheten inom IKE är att bedriva högkvalitativ biomedicinsk forskning och undervisning på nationell och internationell toppnivå, till gagn för hälsa och sjukvård. Institutionen har ca 400 anställda. Organisatoriskt kommer du att tillhöra avdelningen verksamhetsstöd och HR-funktionen vid IKEs kansli.

Publiceringsdatum
2018-03-05

Kvalifikationer
Vi söker dig med ekonomisk utbildningsbakgrund, lägst på gymnasienivå. Relevant högskoleutbildning är meriterande.

Du ska ha erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete liksom erfarenhet av att samordna, prioritera och strukturera arbetet. Arbetsuppgifterna förutsätter erfarenhet från ekonomiadministration. En stor del av arbetet sker i olika IT-system varför goda IT-kunskaper och vana att arbeta i administrativa stödsystem samt Office-programmen är ett krav. Eftersom IKE är en internationell miljö med många medarbetare och gäster från hela världen behöver du kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från webbpublicering samt om du har erfarenhet av kvalificerad utbildningsadministration i högskolesektorn.

Vi söker dig som är van att ta stort ansvar, tar initiativ och är självgående. Att vara serviceinriktad är en förutsättning liksom att du har god samarbetsförmåga och intresse för teamarbete och utveckling. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningens omfattning
Heltid, tillsvidare
Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 19 mars 2018. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Blackert, Administrativ chef helena.blackert@liu.se 013-28 19 50
Helena Jonsson, HR-partner helena.jonsson@liu.se 013-28 66 89

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet

Jobbnummer
4001836

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till IKE

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet