Administratör till IFO
Marks kommun, Socialförvaltningen / Receptionistjobb / Mark
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Mark,
Härnösand,
Timrå,
Sundsvall,
Kramfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Marks kommun, Socialförvaltningen i Mark Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop - för det gör vi också.
Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa - både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och hundratals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.
Publiceringsdatum2023-09-21ArbetsuppgifterVi söker en serviceinriktad, öppen och engagerad administratör till IFO administrativa team.
I receptionen för IFO är du vårt ansikte utåt och möter människor med många olika frågeställningar och orsaker till att de kommer till oss. I arbetsuppgifterna ingår att ta emot besökare och hjälpa dem till rätta. Du är därför serviceinriktad och kan möta våra besökare på ett professionellt sätt. Då våra besökare är av olika nationaliteter ser vi ett interkulturellt förhållningssätt som värdefullt.
Det administrativa teamet är ett nav för våra medarbetare med ansvar för posthantering, vissa inköp samt övriga administrativa uppgifter såsom fakturahantering, avstämningar samt personaladministration.
Aktuell tjänst avser i första hand att bemanna receptionen med kringliggande administrativa uppgifter samt även kunna avlasta i andra delar inom det administrativa teamet.
KvalifikationerKvalifikationer
Vi söker dig som har administrativ utbildning eller annan utbildning som tillsammans med erfarenhet inom arbetsområdet bedöms likvärdig. Du ska ha grundläggande kunskaper inom Officepaketet till exempel Word och Excel. Har du dessutom kunskaper inom system såsom Visma är det meriterande.
Du är noggrann, stresstålig, flexibel och van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt men du behöver också ha en mycket god samarbetsförmåga och trivas i servicerollen. Du ska ha en ekonomisk medvetenhet. Du är kvalitetsmedveten och delar aktivt med dig av kunskap och idéer, så att verksamheten kan utvecklas.
Meriterande att ha nedanstående kunskaper:
• LifeCare fakturahantering och hantera systemet
• Visma IoF, RoR, BoP
• Excel listor och mallar
• Informationssökning
ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.
Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.
Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete-och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.
Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C156359".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Marks kommun (org.nr 212000-1504)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Marks kommun, Socialförvaltningen
Kontakt Enhetschef
Malin Lindelöf
0320-217757 Jobbnummer 8129364
Observera att sista ansökningsdag har passerat.