Administratör till grundskolan, 1-3 tjänster
Uddevalla kommun, Barn- och utbildning / Administratörsjobb / Uddevalla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uddevalla,
Munkedal,
Färgelanda,
Vänersborg,
Trollhättan eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uddevalla kommun, Barn- och utbildning i Uddevalla,
Vara eller i
hela Sverige Liv, lust och läge blir livskvalitet i Hjärtat av Bohuslän! Allt fler upptäcker Uddevalla som en attraktiv plats att bo och leva i. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 54 000 invånare. Uddevalla har med sin placering vid hav, skog och fjäll en omväxlande och vacker natur. Handeln är stark och kommunen har ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och samverkan.
Grundskolans administratörer är antingen placerade på grundskolekontoret eller på någon av skolorna och arbetar med att ge administrativt stöd till rektorer.
Inom grundskolan arbetar 30 rektorer/chefer. En av dessa är enhetschef för administrationen. Enhetschefen för administrationen har personalansvar för grundskolans 30 administratörer och handläggare. Verksamheten samlas återkommande i olika typer av möten.
Den administrativa verksamheten har utökats de senaste åren och nu pågår mindre justeringar inom verksamheten i form av att uppdrag inom arbetsgruppen omfördelas. Tjänstgöringsgrader och placering för de vakanta anställningarna är därför ännu inte helt fastställda. Minst en av tjänsterna är en tillsvidareanställning, troligtvis på deltid. Det finns goda möjligheter att de aktuella visstidsanställningarna förlängs eller blir tillsvidareanställningar längre fram. Ange gärna vilken tjänstgöringsgrad du är intresserad av och när du skulle kunna tillträda en tjänst i din ansökan.
Intervjuer och rekrytering kommer att ske fortlöpande under sommaren och sedan med fortsättning i början av höstterminen. Intervjuer under sommaren planeras till den 6 el 7 juli.
Publiceringsdatum2017-06-16Dina arbetsuppgifter• elevadministrativt arbete (elevregistrering, skolpliktsbevakning, rapportera in planering och justeringar när det gäller elevers skolgång och schema samt samordna inrapportering av resultat och betyg på skolan mm)
• personalredogörarskap; kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, ta emot och registrera frånvaroanmälan, skapa underlag för anställningsbeslut
• administrativt stöd till rektor; skriva beslutsjournaler, registrera elevhandlingar, utskick, beställningar, fakturahantering, statistik
• dagliga kontakter med till exempel medarbetare på skolan, vårdnadshavare, elever, olika myndigheter, andra kommuner.
Dessutom arbetar man tillsammans med övriga administratörer och handläggare för att kvalitetssäkra och utveckla de administrativa stödprocesserna inom grundskolan.
KvalifikationerGymnasieutbildning med inriktning mot administrativt arbete samt mycket god datorvana krävs.
En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång och skolplacering i det elevadministrativa programmet IST-Extens/Hypernet. Det är därför meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration, e-tjänster och framförallt arbete i elevadministrativa program, gärna IST Extens/Hypernet.
Kunskap om relevanta delar i skollagen är meriterande liksom kunskap om allmänna och offentliga handlingar samt sekretess. Kännedom om kommunala avtal inom det personaladministrativa området samt erfarenhet av digital fakturahantering ses också som meriterande för anställningen.
Vi ser att du som person är självgående, flexibel och serviceinriktad. Vi vill att ditt arbete präglas av att du är kvalitetsmedveten och strukturerad. Därutöver har du god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter vid behov.
Vi erbjuder ett mycket omväxlande och utvecklande arbete i en verksamhet med tydliga mål tillsammans med en stor grupp kollegor som arbetar med liknande arbetsuppgifter.
Före anställning ska;
• för pedagogiska tjänster lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg lämnas in,
• giltigt utdrag ur polisens belastningsregister lämnas in eller visas upp, beroende på skolform.
För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.
Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.
Vår värdegrund är Öppenhet, Respekt och Professionalitet och beskriver vårt förhållningssätt i mötet med våra kunder, kommuninvånare och brukare.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/deltid. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Ersättningmånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-30
Ange följande referens när du ansöker: 2017/412
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelena Kleveros, enhetschef administration 0522-697173
Yvonne Möller, handläggare 0522-696612
Jennie Andersson, administratör 0522-696633
Pernilla Isaksson, handläggare 0522-695842
FöretagUddevalla kommun, Barn- och utbildning
AdressUddevalla kommun, Barn- och utbildning
Varvsvägen 1
45181 Uddevalla
KontorsadressVarvsvägen 1
Jobbnummer 3561915
Observera att sista ansökningsdag har passerat.