Administratör till förskoleområde väster
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Eskilstuna,
Nyköping eller i
hela Sverige Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 53 förskolor, 27 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter plus ett antal gemensamma enheter som exempelvis särskolan. Tillsammans är vi cirka 3700 medarbetare.
Nu söker vi i förskoleområde väster en administratör till oss!
I vårt område har vi åtta förskolor som finns i Hällby, Slagsta och Lundby. Vi har ett gemensamt kontor på Gredby med öppet kontorslandskap och en plats ledig för dig!
Läs mer om oss här:
https://www.eskilstuna.se/utbildning-och-barnomsorg/forskola/kommunala-forskolor/gredby-forskola.html Publiceringsdatum2018-09-06ArbetsuppgifterVill du arbeta i en strukturerad organisation som underlättar för dig som administratör? Är du den som anmäler dig frivilligt när det är dags för att skriva protokoll? Tycker du om att ha många bollar i luften? Då kan det här vara en tjänst för dig!
Som administratör hos oss kommer du att stötta alla åtta förskolor med att till exempel skriva personalrapporter, se över sjuk och friskanmälan i vårt system PS, hålla koll i PS så att alla poster läggs in av samtliga medarbetare, hantera postlistor, arkivhantering, boka lokaler eller föreläsare, arbeta i förskoleknappen med att lägga in barnens schema och att stötta i vissa IT-frågor, göra beställningar i Proceedo och föra protokoll vid våra gemensamma möten.
Dina kontaktytor under en arbetsdag är främst vår ledningsgrupp. Vi är idag fyra förskolechefer, en biträdande förskolechef och en intendent. Även fast du är med och stöttar alla våra chefer, kommer du ha en av oss som närmsta chef. Ibland kan du behöva gå in och stötta medarbetare i olika frågor, men det är mer sällan. Du har ett nära samarbete med vår intendent som även kommer att vara din handledare/mentor, för att du ska få möjlighet att på ett bra sätt komma in i arbetet.
All våra förskolor ligger i olika delar av Eskilstuna, men du är under en arbetsdag enbart stationerad på Gredby.
KvalifikationerVi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och en avslutad eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, eller inom något annat som vi bedömer som likvärdigt.
Du som söker har tre års erfarenhet av att ha arbetat som administratör och har mycket goda datakunskaper. Det är ett krav att du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du som söker har arbetserfarenhet av PS, Proceedo, Lisa eller liknande system.
För att lyckas i rollen som administratör hos oss behöver du vara en person som trivs med att arbeta självständigt, då vi ledningen inte alltid är på plats. Du behöver vara en person som trivs med att arbeta strukturerat och utifrån de ramar som vi har, men även kunna vara flexibel då mycket kan hända under en arbetsdag.
Eftersom du arbetar i en stödjande roll behöver du trivas med att vara social och även kunna behålla ditt lugn i mer stressade situationer.
Är du vår nya kollega? Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning inom grundskolan.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.
Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt "Rekryteringsenheten" eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 75% (kommer ej att bli aktuellt med 100%) Dagtid. Med möjlighet till flex Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-14
Ange följande referens när du ansöker: 4722
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMalin Medin 016-710 31 47
Sofia Hertzberg 016-710 47 52
Sanita Ramic 016-710 98 98
FöretagEskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
AdressEskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Barn- och utbildningsförvaltningen
63186 Eskilstuna
KontorsadressAlva Myrdals Gata 3D Eskilstuna
Jobbnummer 4332806
Observera att sista ansökningsdag har passerat.