Administratör till Bygglovenheten - Vikariat

Nyköpings kommun, Samhällsbyggnad / Administratörsjobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Nyköping, Oxelösund, Trosa, Gnesta, Flen eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nyköpings kommun, Samhällsbyggnad i Nyköping

Nyköpings kommun har som mål att växa med 700 nya medborgare per år. Att växa innebär en rad spännande möjligheter men också nya utmaningar. Inte minst för att vi vill bevara det som gör Nyköping till en plats vi älskar. Att kunna ge utrymme för fler och ändå behålla småstadskänslan kräver att vi utvecklar staden varsamt.

Vi på Samhällsbyggnad har som uppdrag att säkra att tillväxten sker på ett socialt, ekologiskt och ekonomiskt hållbart sätt. Vi ser till att det finns lämplig mark för bostäder, företag och verksamheter samt platser för rekreation. Vi arbetar både strategiskt och operativt inom områdena mark- och exploatering, plan- och natur, miljö och livsmedel, bygglov och kart/mät/GIS samt samhällsbetalda resor alltid med den övergripande samhällsutvecklingen i fokus. Vi strävar efter att ha en effektiv och kundorienterad handläggningsprocess och vi genomför tillsyner i vårt myndighetsuppdrag inom områdena bygg, miljö och livsmedel. Uppdragen kommer från Miljönämnden, Bygg- och tekniknämnden samt Kommunstyrelsen. Vi är ca 80 medarbetare fördelade på sju enheter och en stabsfunktion. Våra medarbetare är allt från ingenjörer och inspektörer av olika slag till handläggare och administratörer, samhällsplanerare med flera.

Publiceringsdatum
2019-05-21

Arbetsuppgifter
Som Administratör på bygglovenheten ansvarar du för följande arbetsuppgifter.

• Administration av ärenden
• Att diarieföra och registrera ärenden och handlingar i verksamhetssystemet ByggR
• Genomföra förberedelser inför handläggning samt uppföljning och bevakning av enhetens ärenden.
• Ansvar för att expediering av delegations- och nämndärenden sker
• Ansvar för nämndens diarium och sammanställning av delegationslistor

• Ekonomi
• Ansvar för kund- och leverantörsfakturor samt kravhantering
• Service till allmänheten; besök, telefon och e-post
• Lämna ut allmänna handlingar samt kartunderlag

• Verksamhetsutveckling och uppföljning
• Bidra till att kvalitetssäkra arbetssätt, rutiner och processer
• Ta fram underlag och ansvara för rapportering av statistik inkl. NKI

• Arkiv
• Arkivera enligt dokumenthanteringsplan

Som Administratör har du daglig kontakt med markägare, företag, medborgare och representanter för andra förvaltningar och bolag. Du arbetar strukturerat och är van vid att koordinera, administrera och dokumentera dina uppgifter. Du har förmågan att se helheten samtidigt som du kan detaljerna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Minst slutförd gymnasieutbildning
• Lämplig högskoleutbildning alternativt relevant yrkeserfarenhet
• IT-kompetens och ett IT-intresse

Meriterande är om du har:
• Arbetat med likande uppgifter
• Kunskaper i plan- och bygglagen (PBL)
• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation

För att lyckas med arbetet som Administratör krävs det att du kan hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt och att du trivs med uppgiften att vara spindeln i nätet. Du är ordningsam, noggrann och kan arbeta strukturerat och metodiskt även vid hög arbetsbelastning. Du tycker om att kommunicera med allmänheten och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Som person är du utåtriktad och duktig på att samarbeta med andra. Du trivs med ett arbete i högt tempo med många kontakter och kontinuerlig utveckling. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som är viktiga för tjänsten.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande
kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en
spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg -
Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver,
både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med
många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets
viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera
dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda
människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-10102.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde augusti. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande., upphör: Vikariat under perioden augusti 2019 - juli 2020.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-09
Ange följande referens när du ansöker: A879610
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jan Zakariasson 073-412 63 22
Linn Andersson 0155-45 79 37

Företag
Nyköpings kommun, Samhällsbyggnad

Adress
Nyköpings kommun, Samhällsbyggnad
Stora Torget 1
61183 Nyköping

Kontorsadress
Stora Torget, Stadshuset 61183 Nyköping

Jobbnummer
4801530

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Bygglovenheten - Vikariat

Prenumerera på jobb från Nyköpings kommun, Samhällsbyggnad