Administratör till Boende- och behandlingsenheten

Stockholms Stad, Socialförvaltningen, / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Socialförvaltningen,

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Socialförvaltningen, i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Boende- och behandlingsenheten är en del av socialförvaltningens socialtjänstavdelning och är en stadsövergripande resurs som tillhandahåller insatser för vuxna med missbruks- och/eller psykosociala problem.

Enheten omfattar verksamheter som akut- och korttidsboende, skyddat boende för kvinnor med missbruk, stödboende (både drogfria och med drogtolerans), stödboende med omvårdnad, utredning, missbruksbehandling, tillnyktring och förlängd avgiftning, boendestöd i träningslägenheter samt familjevård.

Enhetens ledord är resultat, evidens och samverkan. Enheten har arbetat fram och implementerat en värdegrund som stöd i det dagliga arbetet.

Vi söker nu en administratör som ska tillhöra enhetens stab tillsammans med enhetschef, metodutvecklare samt utvecklingssekreterare.

Publiceringsdatum
2017-12-20

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör ansvarar du bland annat för att:

- Ge god service till medarbetare och chefer.
- Vara sammankallande för enhetens administratörsnätverk.
- Medverka vid framtagande och insamlande av verksamheternas resultat som en del av enhetens resultatuppföljning.
- Skapa rutiner för och hantera upphandlingar och ramavtal för samtliga verksamheter inom enheten.
- Vara delaktig i framtagandet av gemensam digital plattform och ansvara för löpande uppdateringar av information om enheten.
- Utifrån din yrkesroll delta i enhetens utvecklingsarbete på strategisk nivå.
- Stötta enhetschef med administration vid nyanställningar och avtackningar.
- Stöd och handläggning av diarieföring av handlingar.
- Medverka vid informationsutskick och organisering av konferenser, möten, och övriga träffar så som ledningsgrupp, samverkan och samarbetsråd (lokalbokning, protokoll, deltagarlistor).
- Medverka i framtagandet av enhetens marknadsföringsstrategi.
- Fakturahantering

Kvalifikationer

Vi söker dig som har avslutad gymnasial utbildning gärna med ekonomiinriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig och politiskt styrd verksamhet. Du har god IT-mognad och är van att arbeta i Office-paketets olika program. Det är meriterande med erfarenhet av Agresso, ILS Stratsys, esMaker och diariehantering. Det är även meriterande med upphandlingskompetens.
Som person motiveras du av att ge service och att leverera arbete med hög kvalitet. Du är utåtriktad och har lätt att samarbeta med andra och uppskattar att ha en central funktion på arbetsplatsen.
Du är flexibel, positiv och serviceinriktad. Du trivs i miljöer där du kan ta egna initiativ och få saker gjorda. Du har lätt för att lära dig nytt, t ex att ta till dig skriftliga instruktioner och lösa problem.
Du tycker om att utveckla arbetssätt och rutiner. Andra viktiga egenskaper är strukturerat arbetssätt, god samarbetsförmåga och ett genuint engagemang i ditt arbete.
Stor vikt kommer att kommer läggas på dina personliga egenskaper.




Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-03
Ange följande referens när du ansöker: 2017/8693
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Veronica Starck/Enhetschef 0850825296

Företag
Stockholms Stad, Socialförvaltningen,

Adress
Stockholms Stad, Socialförvaltningen,
Storforsplan 44
12347 Farsta

Kontorsadress
Storforsplan 44

Jobbnummer
3866281

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Socialförvaltningen,

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Socialförvaltningen,: