Administratör till avdelningen Industridesign
Lunds universitet, LTH, Institutionen för designvetenskaper / Administratörsjobb / Lund
2025-01-24
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, LTH, Institutionen för designvetenskaper i Lund,
Helsingborg eller i
hela Sverige Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Industridesignskolan vid Lunds universitet är en del av Lunds Tekniska Högskola, LTH och erbjuder en akademisk resa från grundutbildning till doktorsexamen.
I linje med vår filosofi utvecklas utbildningen fortlöpande i samarbete med näringsliv och forskning. Konsten att åskådliggöra och förmedla idéer genom skisser, prototyper och modeller tillämpas i designprojekt under hela utbildningen. Anställningen som studieadministratör för Industridesignskolan är placerad inom det administrativa verksamhetsstödet på Institutionen för designvetenskaper.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi erbjuder dig en bred roll i en kreativ och omväxlande miljö, där du tillsammans med engagerade kolleger bidrar till en attraktiv utbildnings-, forsknings- och arbetsmiljö. Du arbetar med utbildnings- och kommunikationsadministration på avdelningen för Industridesign samt som stöd till skolchefen. Som administratör på avdelningen har du många kontaktytor och en viktig målgrupp är skolans studenter i deras dagliga arbete, fältarbete, konferenser, utställningar, resor. Du ansvarar också för avdelningens hemsida och sociala mediekanaler. I arbetet ingår koordinering, planering, bokningar, logistikfrågor, fakturahantering, protokollförare, inventering och förvaring av material i samband med utställningar och resor. I arbetet ingår även att redigera text, bilder och videos från studentprojekt och utställningar. Skolan hanterar också projektmaterial för utställningar etc där studieadministratören kommer vara en samordnande funktion i att samla in och katalogisera projektmaterial
Eftersom vi verkar i en internationell miljö är det viktigt att du talar och skriver flytande svenska och engelska
I rollen som studieadministratör för Industridesignskolan har du ett nära samarbete med skolchefen för skolan. Du samarbetar även med studenter och administratörer vid Institutionen för designvetenskaper och vid LTH:s kansli.
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Universitetet har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss;
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss Kvalifikationer Krav för anställningen är:
- Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning.
- Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
Körkort, B God systemvana och förmåga att lätt sätta dig in i nya system Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska, då det krävs i det dagliga arbetet.
- Du har en god förmåga att strukturera, organisera och prioritera bland arbetsuppgifterna
- god kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande Och en hög nivå av service.
- Du har lätt för att skapa och underhålla goda relationer
- Mycket god samarbetsförmåga
Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig sektor
- Erfarenhet av utbildningsadministration
- Kännedom om lagar och regler i offentlig upphandling.
- Kunskap om Adobe C
- Erfarenhet av arbete med många kontaktytor och en kommunikativ roll
- Erfarenhet av att arbeta i digitala studieadministrativa system, t. ex. Ladok och Primula
Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.
Övrigt
Anställningen är ett vikariat med omfattningen 100 procent. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)".
Välkommen med din ansökan!
LTH - Lunds Tekniska Högskola - är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare - varav många verkar inom världsledande profilområden - omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi - till nytta för världen.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2025/174".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, LTH, Institutionen för designvetenskaper
Kontakt Jessica Lindvall
jessica.lindvall@design.lth.se +46462228018 Jobbnummer 9123181