Administratör till avdelningen för funktionsstöd
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2025-01-24
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Avdelningen för Funktionsstöd
Har du erfarenhet av LSS eller social psykiatri? Vill du stötta och ge service till chefer och andra berörda att driva omställning och förändring, säkerställa att förändringsarbeten drivs i samordning med angränsande utveckling, områden och projekt? Då är du den vi söker! Välkommen med din ansökan!
Vård- och omsorgsförvaltningen arbetar för att bidra till att personer som behöver stöd kan leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.
Avdelningen för funktionsstöd blir större med start 1 januari 2025. Detta gör att vi kommer utöka med fler till vårt administrationsteam!
I vår avdelning ingår personlig assistans, social psykiatri och LSS med ca 70 verksamhetschefer och 1500 medarbetare.
Här kommer du att stötta och ge service till verksamheterna utifrån olika fokusområden.
Vi har vårt kontor på Fyrisborgsgatan 1 där du kommer jobba nära både kollegor och verksamhetschefer på avdelningen. Du ingår i administrationen på avdelningen för funktionsstöd.
Ditt uppdrag
Detta förväntas av dig som administratör;
• Stötta och ge service till chefer och andra berörda att driva omställning och förändring, säkerställa att förändringsarbeten drivs i samordning med angränsande utveckling, områden och projekt
• Ha ett övergripande samordnande ansvar inom din avdelning/område gällande digitaliseringsinitiativ och arbeta nära avdelningens ledningsgrupp
• Inhämta behov och önskemål, urskiljer funktion i system kontra arbetssätt
• Boka, sammankalla nätverk, hålla i nätverksträffar med expertanvändare inom ansvarsområdet
• Aktivt arbetar i teamet för digitaliseringsorganiseringen i programmet Teams
• Delta i förvaltningsövergripande nätverket för alla objektspecialister
• Vara behjälplig med att framarbeta och förankra rutiner och manualer
• Transport: Vara kontaktperson till trafikcentralen för omsorgsresor till och från daglig verksamhet för våra deltagare.
Som administratör ska du ska även utbilda användare i verksamhetssystem inför driftsättning och vid nyanställningar. Du ska arbeta efter IBIC och stötta inom detta gentemot verksamheterna.
I det dagliga arbetet fungerar du som support till kollegor och medarbetare som använder Lifecare och andra system inom HVO-objektet (hälsa, vård och omsorg). Du samarbetar med digitaliseringsorganisationen och delar information med dina kollegor. Du ansvarar för att sammankalla avdelningens expertanvändare till regelbundna möten samt arbetar med att implementera olika digitala lösningar samt välfärdsteknik i verksamheterna.
Det ingår även att samarbeta med andra objektspecialister utanför den egna avdelningen. Du ansvarar även för att testa nya funktioner och stötta verksamhetschefer i relevanta verksamhetssystem så som Heroma, Unit4, Lifecare och Outlook.
Publiceringsdatum2025-01-24BakgrundVi söker dig som har gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har administrativ utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av LSS eller social psykiatri. Du har även kunskaper i journalsystem.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande uppdrag. Har du kunskaper i schemaläggningssystem, i kommunens verksamhetssystem samt kunskap i IBIC ses det som meriterande.
Som person är du flexibel och du ser möjligheter i förändringar. Vidare är du kommunikativ som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Vi ser även att du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Dessutom är du strategisk, tänker övergripande och kan se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Nejra Kasumovic, verksamhetschef, 018-727 59 50
Fackliga företrädare:
Kommunal, 010-442 82 04
Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.
Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.
Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund - göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Arbeta inom vård och omsorg - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/arbeta-inom-vard-och-omsorg/)Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "OSN-2025-00056".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 9124626