Administratör till Administrativa enheten i Malmö/Lund
Region Skåne, Psykiatri och Habilitering / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Psykiatri och Habilitering i Malmö,
Burlöv,
Staffanstorp,
Lund,
Trelleborg eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Psykiatri och habilitering har ett viktigt och utmanande uppdrag genom att erbjuda Skånes befolkning ett samlat specialistpsykiatriskt vårdutbud inom allmänpsykiatri, barn- och ungdomspsykiatri och rättspsykiatri samt habilitering för barn, ungdomar och vuxna med varaktig funktionsnedsättning och syn- och hörselrehabilitering. Psykiatri och habilitering har cirka 4 000 medarbetare inom en rad olika kompetensområden och vi finns på flertalet orter runt om i Skåne.
Administrativa enheten är förvaltningens samlade resurs för hantering av en mängd övergripande arbetsområden samt verksamhetsnära stöd i form av chefsstöd. Som det administrativa navet i verksamheten har vi en helhetssyn över verksamheten och har på så vis en viktig och drivande funktion i utvecklingen av vår verksamhet. Som medarbetare hos oss har du därför stort utrymme att påverka och tycka till om rutiner och arbetssätt.
Du kommer att arbeta nära övriga stabsfunktioner som IT, kommunikation, HR och ekonomi, vilket gör arbetet stimulerande och utvecklande. Totalt arbetar knappt 20 medarbetare på enheten.
Nu söker vi dig som vill bli vår verksamhetsövergripande administratör!
Publiceringsdatum2019-05-28ArbetsuppgifterVill du fortsätta utvecklas i din administratörsroll och är redo för nya utmaningar? Då kan detta vara tjänsten för dig!
I arbetsuppgifterna ingår att hantera vår dokumentportal, vara arkivredogörare, besvara frågor om arkivering och dokumenthantering samt avvikelsehantering. Inom ansvarsområdet ger du råd och stöd till våra olika verksamhetsområden samt ingår i och håller i nätverk för verksamheternas kontaktpersoner och ombud. Därtill deltar du aktivt i utvecklingsarbete och ingår även i förvaltningens dataskyddsorganisation.
Tjänstens placeringsort är för närvarande Malmö men vi kommer att flytta till nya lokaler i Lund inom kort.
KvalifikationerVi söker dig med lägst gymnasieutbildning och vi ser positivt på om du har vidareutbildning inom relevant område. Därtill har du erfarenhet från liknande uppdrag inom regional eller kommunal förvaltning.
Du bör ha kunskap inom offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. För tjänsten förutsätter vi att du har god vana av att använda olika IT-system, med fördel Sharepoint, och att du gärna bidrar till digitaliseringsutvecklingen i förvaltningen. Vidare har du goda kunskaper i det svenska och engelska språket i både tal och skrift.
Som person är du strukturerad, har lätt för att planera ditt arbete i förväg samt vet hur du ska organisera och prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt. Det är av stor vikt att du klarar av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Vidare är du kreativ när det gäller att förstå samt komma med idéer och lösningar i utvecklingen av det analoga till det digitala.
För oss är det viktigt att du som söker är engagerad, lyhörd och trygg i din yrkesroll. Vi lägger stor vikt vid samarbetsförmåga och viljan att driva verksamheten framåt i en positiv anda. För att lyckas i din nya roll hos oss bör du ha god förmåga att arbeta självständigt. Vi är måna om dig som medarbetare och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi planerar att hålla intervjuer 26-27/6. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att träffa dig!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde i september eller tidigare enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-06-12
Ange följande referens när du ansöker: A881097
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChristina Eilertsson, Administrativ chef 0725-93 93 79
Lovisa Rosenlöf, Rekryterare 046-275 27 05
FöretagRegion Skåne, Psykiatri och Habilitering
AdressRegion Skåne, Psykiatri och Habilitering
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 4820754
Observera att sista ansökningsdag har passerat.