Administratör (tidsbegränsad anställning)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2023-06-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör (tidsbegränsad anställning)" (publicerad 2024-05-14) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Fysikum. Sista dag att ansöka är 2023-06-26.

Fysikum är en av de större institutionerna inom naturvetenskapliga fakulteten med bred grundforskningsverksamhet, såväl experimentell som teoretisk. Institutionen har cirka 250 anställda varav 95 doktorander och den bär en internationell prägel. Fysikum är en del av AlbaNova universitetscentrum som är ett starkt forskningscentrum, och som förutom Fysikum bland annat rymmer institutionen för astronomi, fysikinstitutionerna vid KTH samt det nordiska institutet för teoretisk fysik, Nordita.

Publiceringsdatum
2023-06-13

Dina arbetsuppgifter
Som administratör på Fysikum har du ett brett uppdrag i en dynamisk internationell miljö. Du tillhör den administrativa avdelningen som består av fjorton medarbetare inom personal, ekonomi, studieadministration, studievägledning, registratur och arkiv, kommunikation, IT och övrig administration.

Vi söker nu en administratör som dels kommer att arbeta i en omväxlande och spännande roll och assistera en av Fysikums internationellt rekryterade professorer (Frank Wilczek, nobelpris i fysik 2004), dels kommer att delta i det löpande administrativa arbetet i den administrativa avdelningen.

Som Wilczeks assistent i Stockholm kommer du att arbeta verksamhetsnära och utgöra en länk mellan honom, aktuella samarbetspartners och den administrativa avdelningen. Du bistår i rekryteringsärenden, planerar möten och administrerar kalender, bokar resor, hanterar inköp, beställningar samt konterar och följer upp dessa. Du hjälper till att bevaka att universitetets regler och riktlinjer följs och utgör ett stöd i kontakter med svenska myndigheter och vid behov med andra aktörer. En del av anställningen består i att delta i arbete med att organisera workshops och konferenser. I arbetet ingår att delta i planering, förberedelser och genomförande av konferenserna, administrativt efterarbete samt stöd i att ta fram rapportering av ekonomiskt utfall för dessa. Arbetet sker i samråd med professorns administrativa stöd vid utländska universitet, framför allt i USA och Kina.

Inom den löpande administrationen kommer du ha ett andrahandsansvar för vissa sakområden, framförallt inom ekonomi och personal, för att t.ex. under semestrar och perioder av hög arbetsbelastning bidra till hela administrativa avdelningens arbete. Du förväntas också aktivt delta i aktuella utvecklingsarbeten när det gäller exempelvis processbeskrivningar och rutiner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som bedöms som likvärdig.

Du har intresse och engagemang för att arbeta med administrativt stöd, i synnerhet chefsstöd, och med att organisera konferenser och events. Tidigare erfarenhet av att arbeta med dessa arbetsuppgifter är ett krav. Erfarenhet av dessa arbetsuppgifter från offentlig sektor är meriterande, i synnerhet från universitets- och högskola. Kunskaper i ekonomi är meriterande.

Du har god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, är drivande, lösningsfokuserad och arbetar självständigt. Du är mycket serviceinriktad och har god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer till dem du möter i ditt arbete. Du är också flexibel och kan hantera perioder av hög arbetsbelastning

Miljön du kommer att verka i är internationell och ditt arbetsspråk kommer att vara både engelska och svenska. Det är därför viktigt att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl engelska som svenska.

Du har en hög digital kompetens och en vana vid att arbete i administrativa datasystem och med webb, sociala medier samt Office-paketet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning tom 31 Januari 2024. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av tillförordnad administrativ chef/ställföreträdande prefekt Per-Erik Tegnér, tfn 08-5537 86 82, tegner@fysik.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 40 17, st@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-06-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
7878655

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör (tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet