Administratör sökes till Statens Institutionsstyrelse, ungdomshem Rebecka
Statens institutionsstyrelse / Administratörsjobb / Ekerö
2026-02-27
Visa alla administratörsjobb i Ekerö,
Botkyrka,
Salem,
Södertälje,
Huddinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Ekerö,
Södertälje,
Sundbyberg,
Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor, 16-21 år, med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk som är tvångsvårdade enligt LVU och som behöver behandling. Rebecka har fem avdelningar med olika uppdrag. Utredningsarbetet genomförs av psykologer, utredningssekreterare, lärare och sjuksköterska och när uppdraget kräver även barnpsykiatriker.
Publiceringsdatum2026-02-27Dina arbetsuppgifterVi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten.
Vidare ansvarar du för att hantera inkommande e-post, post och telefonsamtal, beställa och organisera kontorsmaterial samt koordinera service och underhåll av kontorsinfrastruktur för att säkerställa en smidig drift. Du deltar i utvecklingen av administrativa rutiner och bidrar till planering, organisering, samordning, rapportering och registrering, samtidigt som du vid behov utför arbetsuppgifter av ekonomisk karaktär eller andra administrativa uppgifter som kan beröra flera funktioner på institutionen.
Konkreta exempel på arbetsuppgifter innebär bland annat.
• Registrera begäran om allmänhandlings enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Söka efter efterfrågade handlingar i relevanta system, arkiv och hos berörda medarbetare.
• Inhämta och sammanställa handlingar eller uppgifter som finns på flera ställen eller hos flera personer.
• Genomföra sekretessbedömning och vid behov maska uppgifter enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer.
• Samråda med administrativ chef, kvalitetschef eller institutionschef innan utlämnande av handling.
• Lämna ut handlingar i enlighet med fattat beslut och dokumentera utlämnandet.
• Vid behov av gallring av e-post i samband med utlämnande ska Verksamhetsjuridik kontaktas för handledning.
KvalifikationerFör denna roll förväntar vi oss att du är:
• Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor
• Ansvarstagande, strukturerad och nogrann i ditt arbete
• Har en god planeringsförmåga, framförhållning och är flexibel i utförandet av arbetsuppgifter
• Självågende i arbetet och kan ta egna initativ.
• Har en god samarbetsförmåga och förhåller dig lojalt och med god arbetsmoral till styrdokument och fattade beslut både på avdelningen och myndighetsövergripande.
• Serviceinriktad
• Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Det är meriterande om du har
• Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• Erfarenhet av ekonomiadministration
• Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet
• Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument
• Erfarenhet av arbete som härrör Lagen om offentlig anställning (1994:260), samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)
På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.
Anställning:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi söker en Administratör.
Ansökan
• Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev.
• Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.
• Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering.
• Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning.
Sista dagen för ansökan är fredagen den 20 mars, 2026
Kontaktperson för detta jobbRolf Bergenstråhle
010-453 24 28
rolf.bergenstrahle@stat-inst.se Merja Aahtila
Fackligt ombud, SACO-S
010 453 2409
merja.aahtila@stat-inst.se Henrik Isgren
Facklig företrädare SACO-S
010-453 56 26
henrik.isgren@stat-inst.se Jenny Kingstedt
Facklig företrädare ST/OFR
010-453 40 77
Jenny.Kingstedt@stat-inst.se Nicole Leiringer
Facklig företrädare SEKO
010-453 60 08
nicole.leiringer@stat-inst.se SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Ersättning -
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Jobbnummer 9767567