Administratör sökes till Marie Cederschiöld högskola
Marie Cederschiöld högskola AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Marie Cederschiöld högskola AB i Stockholm Marie Cederschiöld högskola söker en administratör
Är du vår nya administratör? Vi söker nu en administratör på heltid, som trivs med att ge god service och vara ett administrativt stöd till verksamheten.
Som medarbetare på Marie Cederschiöld högskola är du en viktig del i en verksamhet som bidrar till utveckling och förbättring i samhället.
Du erbjuds flexibla arbetstider, tillgång till ett flertal personalförmåner, generöst med semesterdagar samt möjlighet till semesterväxling.
Om rollen
Som administratör ingår du i en grupp med tio kollegor som tillsammans utgör Enheten för Campus- och IT-drift. Du arbetar huvudsakligen med ledningsstöd, och utgör en del av det administrativa stödet inom avdelningen.
Din arbetsplats är belägen i våra nyrenoverade och fräscha lokaler på Campus Ersta, i stadsdelen Södermalm, med närhet till vacker utsikt över centrala Stockholm, goda förbindelser med kollektivtrafiken, samt promenadavstånd till ett flertal restauranger.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
- Prefektstöd
- Registrera och hantera uppgifter i våra system
- Kontakt med olika samarbetspartners
- Dokumentation, handläggning och arkivering av olika ärenden
- Administrera fakturor, inköp, samt bokning av konferenser, examenshögtider och resor
- Administrera möten; boka och förbereda inför möten, samt skriva protokoll och minnesanteckningar
Campus- och IT-drift är en del av Avdelningen för verksamhetsstöd. Vår enhet ansvarar för operativa frågor gällande högskolans lokaler samt högskolans IT-drift, IT-säkerhet och support. Enheten ansvarar även för tentamenshantering och administrativt stöd till prefekter och högskolans ledning.
Kvalifikationer och bedömningsgrunder
Du har:
- Gymnasieexamen
- Relevant eftergymnasial utbildning inom administration eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Tidigare erfarenhet av arbete i olika administrativa program
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet- och högskolesektorn
- God systemvana, särskilt Office365-programmen (Word, Outlook, Excel, SharePoint, Teams)
- Tidigare erfarenhet av att jobba som servicepartner eller stödfunktion till chefer/ledning
Vidare har du:
- Förmåga att utföra arbetsuppgifter på ett noggrant och kvalitetsmedvetet sätt
- Förmåga att arbeta självständigt, planera och prioritera
- Förmåga att snabbt lära sig nya digitala verktyg, och ta initiativ till innovativa och användbara lösningar
- Förmåga att kunna samarbeta, vara lyhörd gentemot kollegor och verksamheten samt agera situationsanpassat
- Förmåga att bidra till en god och sund arbetsmiljö
Upplysningar
Information om tjänsten lämnas av chef för Enheten för Campus- och IT-drift Jörgen Bergman:
jorgen.bergman@mchs.se För facklig information, kontakta Lars Andersson (Akademikerföreningen/SULF)
lars.andersson@mchs.se Anställningsvillkor och ansökan
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning
Omfattning: Heltid (100 %)
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetsort: Campus Ersta på Södermalm i Stockholm.
Sista dag att ansöka är 2023-08-07
Välkommen med din ansökan bestående av CV och personligt brev.
Kopior på betyg, intyg och information om referenser kan efterfrågas inför en eventuell intervju.
Vi kommer att kalla till intervjuer löpande under processen, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Marie Cederschiöld högskola är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Marie Cederschiöld högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Vid Marie Cederschiöld högskola bedrivs forskning inom humaniora, samhällsvetenskap, vård och kyrkomusik. Högskolans forskarutbildning finns inom området Människan i välfärdssamhället med två forskarutbildningsämnen, Palliativ vård och Social välfärd med inriktning mot civilsamhället. Vid högskolan anordnas också utbildning på grundnivå och avancerad nivå i vårdvetenskap, socialt arbete, teologi, kyrkomusik samt uppdragsutbildning. Högskolan bytte 2022 namn till Marie Cederschiöld högskola från tidigare Ersta Sköndal Bräcke högskola.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/18".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Marie Cederschiöld högskola AB (org.nr 556688-5280)
Arbetsplats Avdelningen för verksamhetsstöd
Jobbnummer 7947390
Observera att sista ansökningsdag har passerat.