Administratör sökes till Kannebäcksskolan

SDF Västra Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos SDF Västra Göteborg i Göteborg

Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg omfattar Södra Skärgården, Tynnered och Älvsborg och är en kustnära stadsdel med ca 52 000 invånare. Stadsdelens främsta uppdrag är att erbjuda invånarna tjänster och service inom bl a förskola, skola, kultur, fritid, individ- och familjeomsorg samt omsorg för äldre och funktionshindrade. Förvaltningen har ca 3500 anställda. Vi arbetar utifrån synsättet att mångfald och jämn könsfördelning ökar kvaliteten på de tjänster som SDF Västra Göteborg erbjuder.

Publiceringsdatum
2016-03-31

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en administratör till Västra Göteborg, med placering på Kannebäcksskolan. Som administratör är du ett stöd till och arbetar på uppdrag av rektor. Du kommer att fungera som ett socialt nav och vara ett av skolans viktigaste ansikten utåt. Vi söker dig som är en ansvarstagande administratör som tillsammans med nuvarande administratör vill anta utmaningen att se till att vårt dagliga arbete samordnas och fungerar bra. Du kommer att jobba på Kannebäcksskolan som är en kommunal grundskola med elever från förskoleklass till årskurs 9. På skolan finns fyra inriktningar:

• Tremastaren för elever från förskola till årskurs 6 ?
• Döv- och hörsel för döva och hörselskadade elever från förskoleklass till årskurs 9 ?
• Tal- och språk för elever med tal och språkstörning från förskoleklass till årskurs 9 ?
• Grundsärskola för elever från förskoleklass till årskurs 9

Du kommer att arbeta för två av skolans inriktningar, döv- och hörsel och tal- och språk. Våra värdeord är kommunikation, tilltro, mångfald och delaktighet. Grundstenar i arbetet med att alla elever ska nå utbildningens mål är att eleven känner delaktighet, har en inre motivation och lust att lära. På Kannebäcksskolan gör vi det genom att varje elev känner sig trygg på skolan, respekteras för sin person, blir sedd samt har inflytande och kan påverka sin situation. ??

Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för rektor att planera och styra verksamheten och vi vill att du ska fungera som en administrativ ledare och finnas med i koordinering och utveckling av skolans verksamhet och interna rutiner. I ditt uppdrag som administratör ingår bland annat att hantera vårt elevdatasystem, elevers frånvaro, årlig SCB statistik, personalens sjukfrånvaro/vikarieanskaffning, schemaläggning, kösystem, administrering av intag av barn/elever, viss personalhantering, anställningsavtal, utforma blanketter och kunna svara på övergripande frågor angående avgifter och regler gällande barnomsorg, fritidshem och skola. Vidare vill vi att du ska kontera fakturor och på sikt ta fram ekonomiska prognoser och göra månatliga ekonomiska sammanställningar till våra rektorer.

Du kommer att vara en del av skolans ledningsteam som är bestående av två rektorer, två administratörer och en kvalitetsutvecklare. I arbetsuppgifterna ingår även arbete i de olika IT-systemen som används inom området, såsom Personec, Winst, Nexxus, Hjärntorget, Novaschem och Pro Capita.

Kvalifikationer
Vi söker nu dig som har högskoleutbildning med administrativ inriktning eller relevant eftergymnasial utbildning. Du har erfarenhet av att ha jobbat i en liknande roll tidigare. Om du dessutom har kunskap om skolans organisation och/eller stadens administrativa system samt är kunnig i teckenspråk är detta meriterande.

Som person är du noggrann och strukturerad, du kan hantera flera uppgifter parallellt och sätter dig lätt in i nya arbetsuppgifter. Det är viktigt att du har ett serviceinriktat sätt och ett bra bemötande samt trivs med att ha kontakt med elever, personal och vårdnadshavare. Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med dina kollegor. Du kan arbeta utifrån en helhetssyn och sätta ditt eget och skolans arbete i ett större sammanhang.

Då du på daglig basis kommer att behandla känslig information är det väldigt viktigt att du är professionell i din roll och har hög integritet. Du ska ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och ha goda IT kunskaper i bland annat Excel och allmänt ekonomiarbete. För att passa in hos ser vi att du är positiv, lösningsinriktad och kommunikativ.

Välkommen med din ansökan redan idag då vi kan komma att påbörja intervjuarbetet innan sista ansökningsdag.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi i Västra Göteborg vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.

I Västra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.

Med hänvisning till Lag 2010:801 måste den som erbjuds tjänsten uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan upprättas.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-17
Ange följande referens när du ansöker: A557344
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christina Hansson Johansson, Rektor 0703-791421

Facklig kontakt
Ronny Everth, Vision 031-3662691,0706-495657
Maja Ljutic Loberg, SACO 031-3685753, 0722-339749

Företag
SDF Västra Göteborg

Adress
SDF Västra Göteborg
Box 334
42123 Västra Frölunda

Kontorsadress
Torgny Segerstedtsgatan 90

Jobbnummer
2754118

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör sökes till Kannebäcksskolan

Prenumerera på jobb från SDF Västra Göteborg