Administratör/ samordnare till Södra området

Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen i Växjö, Uppvidinge, Tingsryd, Värnamo, Vetlanda eller i hela Sverige

Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka
18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar.

Södra området söker nu en administratör/samordnare. I administratörsrollen kommer du att sköta det dagliga administrativa flödet på Furutåskolan samt några av förskolorna på södra området och avlasta skolledarna från administrativa processer. I uppdraget som samordnare kommer du att ha områdesövergripande arbetsuppgifter som t ex SkolWeb, Timecare planering mm.

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

Publiceringsdatum
2018-02-28

Arbetsuppgifter
Uppdraget kan bland annat omfatta följande arbetsuppgifter:

• Fakturahantering
• Beställningar i inköpsprogrammet Ines
• Frånvarohantering i Självservice samt vid behov hjälpa och utbilda personalgrupp i systemet.
• Sammanfatta och renskriva protokoll.
• Skriva anställningsavtal.
• Hantera diarieföring och delegationer.
• Timecare planering (utbilda personal, hjälpa till att lägga in schema).
• Arkivering
• Kontakt med vårdnadshavare.
• Administration kring sommarförskola; planering, schema, pärmar, nycklar, informationsmöten för vikarier som ska arbeta med mera.
• Hantera analyslistor i Qlikview.
• Posthantering
• Felanmäla till fastighetsägaren.
• Kontakt med vår vikarieförmedling angående vikarieanskaffning
• Koll på avtal och prenumerationer
• Introduktionsstöd vid nyanställningar av medarbetare

Samt andra specifika uppdrag från rektor/förskolechef i syfte att utgöra ett chefsstöd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete där du har jobbat självständigt i din roll.

Du har god datorvana och god erfarenhet i Office-paketet eller jämförbar programvara.

Kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem inom till exempel bokföring, lön och schema är meriterande.

När det gäller personliga egenskaper söker vi dig som är noggrann, med sinne för struktur och ordning. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt. Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

OBS! Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda dels det som heter "Skola eller barnomsorg (442.5)" och dels "Belastningsregister 9 § (442.3)" som avser enskild person.

CV- och annonsförsäljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid / deltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Tjänstens omfattning är på 75-100%.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-18
Ange följande referens när du ansöker: UTBF 58/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tobias Engdahl 0470-734736
Fackliga företrädare för Lärarnas Riksförbund, L 0470-41 000

Företag
Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen

Adress
Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen
Box 1222
35112 Växjö

Kontorsadress
Västra Esplanaden 18 35112 Växjö

Jobbnummer
3991037

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/ samordnare till Södra området

Prenumerera på jobb från Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen