Administratör/Registrator
Göteborgs Stad, Vuxenutbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad, Vuxenutbildningsförvaltningen i Göteborg Vuxenutbildningsnämnden har som beställarnämnd och myndighet ansvar för all utbildning inom komvux, sfi och särvux och vänder sig till alla vuxna göteborgare. Utbildningen, som till största delen upphandlas, utförs av ett antal olika utbildningsanordnare. Vuxenutbildningsförvaltningen arbetar bland annat med studievägledning, rekrytering, information, marknadskommunikation, antagning, upphandling och utvärdering.
Publiceringsdatum2014-04-02ArbetsuppgifterPå Vuxenutbildningsförvaltningen arbetar cirka 90 medarbetare.
Tjänsten är knuten till Personal och information som är en stödfunktion. Avdelningen ansvarar bland annat för HR-frågor, intern information, avtal, inköp, diariet, städ samt förvaltningsövergripande service. Avdelningen består av 10 medarbetare och leds av HR-/ kommunikationschefen. Du kommer att vikariera för en av våra medarbetare som går på föräldraledighet.
Som administratör kommer du att arbeta som förvaltningens registrator, med arkivering, ärendehantering, inköp/beställning och förvaltningsövergripande service. En viktig del i arbetet är att stödja både chefer och medarbetare utifrån avdelningens ansvarsområde.
I rollen ingår också att ha beredskap för att hantera övriga arbetsuppgifter som ingår i avdelningens uppdrag.
KvalifikationerFör tjänsten krävs att Du är utbildad registrator, har en eftergymnasial utbildning inom administration eller kompetens som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Du ska ha goda kunskaper om lagar och förordningar som styr en myndighet samt ha förståelse för den logik som styr en offentlig förvaltning. Du ska också ha goda kunskaper i att uttrycka Dig i tal och skrift. Erfarenhet inom området krävs.
Som person har du en särskild talang för service och bemötande och har god administrativ förmåga. Du är en uttalat god lagspelare, handlingskraftig, kommunikativ, ansvarstagande, systematisk och har hög integritet. Vi vill att du ser varje uppgift som en utmaning och att du har ett driv som bidrar till att avdelningen/verksamheten utvecklas. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Enligt överenskommelse., upphör: 2015-12-31
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-04-16
För att vi ska kunna leverera en verksamhet av hög kvalité arbetar vi aktivt med bland annat värderingsfrågor, arbetsmiljö och hälsa. Förvaltningen erbjuder bland annat friskvårdstimme och subventionerade motionskort. Vi är en kvinnodominerad ar-betsplats och eftersträvar en jämnare könsfördelning. Vi ser därför gärna män som sökande till tjänsten.
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 0238/14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn-Christine Ericsson, Personalchef 031-368 30 22
Facklig kontaktKarin Isaksson, Vision 031-368 30 82
Lovisa Bergström, SACO 031-368 30 50
FöretagGöteborgs stad, Vuxenutbildningsförvaltningen
AdressGöteborgs stad, Vuxenutbildningsförvaltningen
Jobbnummer 1828411
Observera att sista ansökningsdag har passerat.