Administratör på miljöförvaltningen i Helsingborg
Helsingborgs stad, Miljöförvaltningen / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Miljöförvaltningen i Helsingborg Helsingborg är platsen för skapande och engagemang.
Här finns möjligheterna för dig som vill utveckla och utvecklas.
Helsingborg är staden för dig som vill något.
Helsingborgs stad arbetar målmedvetet med mångfald och mot att ha en god mångfald i alla arbetsgrupper avseende kön, ålder, yrkesbakgrund, erfarenhet, etnicitet, funktionsnedsättning samt personlighet. Vi ser olikheter som positivt och berikande.
Publiceringsdatum2015-04-13ArbetsuppgifterMiljöförvaltningens administration har idag fyra administratörer som stödjer förvaltningens cirka 40 miljöinspektörer och miljöstrateger. Administratörerna ingår i avdelningen för Verksamhetsstöd som även består av kommunikatörer, jurist och nämndsekreterare. På grund av att ärendeflödet ökat behöver administrationen nu förstärkas.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara posthantering med diarieföring och arkivering samt att ta hand om förvaltningens reception. En mindre del av tjänsten kommer även att innebära inköp och avrop inom stadens avtal. Du kommer även att ha utvecklingsansvar för ett eller flera av dessa områden. Även andra arbetsuppgifter av administrativ art kan förekomma.
Vi använder ärendehanteringssystemet Ecos.
KvalifikationerVi söker dig som
• har lätt för att hålla god ordning
• är serviceinriktad och har ett gott bemötande
• har goda kunskaper i svenska
• har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift
• är flexibel och har god förmåga att snabbt anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
• kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• tar ansvar för ditt eget arbetsområde såväl som helheten på förvaltningen
Du har
• lämplig eftergymnasial administrativ vidareutbildning alternativt mångårig erfarenhet som administratör
• erfarenhet av diarieföring och arkivering i offentlig förvaltning
• erfarenhet av inköp och avrop
• god datorvana (erfarenhet av MS Office)
• B-körkort
Erfarenhet från arbete i reception, med direktupphandling och av att arbeta på en miljöförvaltning eller motsvarande är meriterande. Det är också meriterande om du tidigare arbetat med Ecos.
Som person tror vi att du är lyhörd och lätt att samarbeta med samt bra på att skapa goda relationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Du bör ha erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Aditro Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Aditro Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Aditro Recruit 0771-704 704.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Miljöförvaltningen har gjort sitt val för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Heltid Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast efter överenskommelse., upphör: Tjänsten är tidsbegränsad till ca 18 månader, men kan komma att förlängas.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-04-26
Ange följande referens när du ansöker: *Dnr 2015-1043
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktPernilla Fahlstedt, Avdelningschef 042-10 55 34
pernilla.fahlstedt@helsingborg.seFacklig kontaktCaroline Bernes, Vision 042-10 51 80
Malin Kylmä, Saco 042-105027
FöretagHelsingborgs stad, MILJÖFÖRVALTNINGEN
AdressHelsingborgs stad, MILJÖFÖRVALTNINGEN
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Jobbnummer 2245106
Observera att sista ansökningsdag har passerat.