Administratör, PA 2012/441

Linnéuniversitetet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linnéuniversitetet i Kalmar, Nybro, Uppvidinge, Växjö, Västervik eller i hela Sverige

Välkommen till ett universitet där allt är möjligt! Linnéuniversitetet är Sveriges nyaste universitet, ett modernt, internationellt universitet i Småland. Vi finns i Kalmar och Växjö med 35 000 studenter och 2 000 anställda.

Är du en person som vill arbeta i högt tempo och med många bollar i luften? För rätt person finns det spännande och utmanande arbetsuppgifter på Linnéuniversitetet.

Lokal- och serviceavdelningen på Linnéuniversitetet ansvarar för infrastruktur och fysisk miljö, uppdelat på sex sektioner; lokalvård, vaktmästeri/post/teknisk support, tryckeri, lokaladministration och säkerhet, växel och reception samt lokalplanering. Avdelningens mål är att skapa ett mervärde för verksamheten genom att medverka till en attraktiv studie- och arbetsmiljö. Inom avdelningen finns ca 110 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar. Inom lokaladministration arbetar idag sju personer och därtill ansvarar sektionen för tentamensvakterna inom universitetet. Tjänsten är i ett team om totalt fyra personer, uppdelat på Kalmar och Växjö. Lokal- och serviceavdelningen söker nu en administratör med inriktning mot ansvar för system, strategiskt arbete gällande tentamensfrågor/regelverk samt bokning.

Publiceringsdatum
2012-07-31

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna: är fördelade på tre områden, ansvar för system, ansvar för strategiska frågor inom området samt bokning av lokaler för såväl undervisning som tentamen samt dit hörande uppgifter.

Ansvar för system: inom sektionen vilken innebär allt från att svara på frågor från verksamheten till att medverka vid utveckling av systemen (t.ex. lokalbokningssystemet och tentamenssystem) och att hålla utbildning för användarna.

Strategiska frågor: sektionen har ansvaret för bokning av lokaler för tentamen och undervisning, tentamensvakter samt regelverk kopplat till detta. Arbetsuppgifterna inom strategiska frågor kan vara att ha övergripande kunskap/ansvar gällande regelverk och utbildning, vara delaktig vid rekrytering av tentamensvakter samt att ansvara för statistik/uppföljning mm.

Bokning: är det tredje området där uppgiften är att boka lokaler för såväl tentamen som undervisning samt dit hörande administrativa uppgifter i våra system.

Kvalifikationer

För tjänsten krävs akademisk utbildning inom lämpligt område eller gedigen erfarenhet av likartade arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har erfarenhet inom några av arbetsuppgifterna eller av liknande arbetsuppgifter. Arbetet ställer krav på självständighet utifrån givna mål liksom förmåga att samarbeta med andra. Det är viktigt att vara social och serviceinriktad och ha förmåga att möta och hantera människor i olika sammanhang. Du är som person kommunikativ i tal och skrift, ansvarstagande, noggrann och engagerad. Vi vill också att flexibilitet och lösningsfokus är viktigt för dig. Då arbetstempot periodvis är högt så ser vi stresstålighet som en god egenskap. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Anställningsvillkor

Anställningen är på heltid, tillsvidare.

Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Placeringsort är Kalmar med arbetsuppgifter på båda orterna varför resor ingår.

Information

Upplysningar om anställningen lämnas av sektionschef Anne Karlsson 0470-70 87 61 eller personalhandläggare Eva Fransson 0480-44 60 35 ( eva.fransson@lnu.se ).

Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr PA 2012/441, senast den 19 augusti 2012. Du söker arbetet genom vår hemsida www.lnu.se och gå till "Jobba hos oss". Ansökan ska innehålla personligt brev och ett cv.
För att ha möjlighet att söka anställningen ska Du gå till lnu.se/ledigajobb, markera att Du accepterar villkoren angivna i den skuggade rutan och klicka på "ansök". Du kommer då till vårt e-rekryteringsverktyg. I detta följer Du de anvisningar som ges. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i e-rekryteringsverktyget.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linnéuniversitetet

Adress
Linnéuniversitetet
Box 451
35106 Växjö

Jobbnummer
1302814

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör, PA 2012/441

Prenumerera på jobb från Linnéuniversitetet