Administratör med kommunikationsintresse för vikariat
Stockholms Filmskola / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Filmskola i Stockholm Stockholms Filmskola är en eftergymnasial heltidsutbildning inom filmproduktion, som
har funnits som skola sedan 1984. Vi har två årskurser som går parallellt, och erbjuder
även kvällskurser och kortare workshops.
Nu söker vi en administratör med stort intresse för kommunikation, för ett föräldraledigvikariat
på ca 8 månader (med chans till förlängning).
Tjänsten består i att sköta kontorets allmäna administration - såsom beställningar och inköp till
kontoret, utkvittering av nycklar, kontakt med städfirma och annat som rör våra lokaler, svara i
telefon och på mail, och kontakt med/information till övrig personal, registrera användare till
skrivaren, etc. En stor del är skoladministrationen - dvs informera elever om schemaändringar,
skriva under intyg till CSN, föra närvarostatistik, svara på frågor från eleverna, rapportera till
myndigheter (CSN, Myndigheten för Yrkeshögskolan), hantera ansökningar till utbildningen och
kalla till antagningsintervjuer, mm.
En annan stor del av arbetet är ekonomi och bokföring, där du ansvarar för skolans löpande
bokföring. Du fakturerar även och gör lönerna (vi är en liten arbetsplats med få anställda).
Ytterligare en viktig del av arbetet är kommunikation. Du kommer att ha hand om uppdateringar
på vår hemsida, våra konton på sociala medier, samt annonsering inför våra evenemang och
ansökningsperioder.
Krav: Du bör kunna prata och skriva flytande svenska, samt ha en hög nivå av engelska. Ett
plus är om du är extra språkintresserad eftersom det används mycket i arbetet! Erfarenhet från
tidigare administrationstjänst, gärna med varierande uppgifter. Att du har jobbat i de vanliga
office-programmen (Word, Excel) är också ett krav.
Meriter: Det är meriterande om du har ekonomisk bakgrund och kan lite grundläggande
bokföring och/eller löner, men detta är annars något vi kan lära ut. Meriterande är också att ha
jobbat med kommunikation av någon form, att du är bekant med sociala medier och gärna har
jobbat tidigare i Wordpress (där vi sköter vår hemsida).
Personliga egenskaper: Det hjälper dig i arbetet att du är flexibel och redo att sätta dig in i
många olika uppgifter. En känsla för service och problemlösning är viktigt, då många olika
situationer kan uppstå som snabbt kan behöva lösas. Gärna social, då du har kontakt med
många olika människor dagligen, och representerar skolan utåt.
Stockholms Filmskola är en eftergymnasial heltidsutbildning inom filmproduktion, som
har funnits som skola sedan 1984. Vi har två årskurser som går parallellt, och erbjuder
även kvällskurser och kortare workshops. Vi är en liten arbetsplats, där vi hjälps åt mycket och jobbar nära varandra.
Du kan läsa mer om oss och skolan på stockholmsfilmskola.com .
Varaktighet, arbetstid
Tjänsten är ett vikariat från februari. Exakt tidpunkt för tillträde kan överenskommas med rätt kandidat. Tjänsten är på 87,5% av heltid, dvs 35 timmar/vecka, och arbetstiden är ca 8:30-16:30 (med en timmes lunch). 80% eller mer
Publiceringsdatum2017-12-06ErsättningMånadslön enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-18
Ange följande referens när du ansöker: Administratör
KontaktEmma Milder
info@stockholmsfilmskola.com 08-6160035
FöretagSTOCKHOLMS FILMSKOLA
AdressSTOCKHOLMS FILMSKOLA
KARUSELLPLAN 13, 2tr
12631 HÄGERSTEN
KontorsadressKarusellplan 13 2 Tr,
Jobbnummer 3841252
Observera att sista ansökningsdag har passerat.