Administratör med inriktning säkerhetsskydd
Centio Consulting Group AB / Administratörsjobb / Stockholm
2024-06-17
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Centio Consulting Group AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Södertälje eller i
hela Sverige Vi sökerAdministratör med inriktning säkerhetsskyddtill Trafikmyndighet i Stockholm.
Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.
Tjänsten är på helti, och säkerhetsprövning krävs.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Myndigheten är den som har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I myndighetens uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Dessutom ansvarar de för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor
Uppdraget som administratör med inriktning på säkerhetsskydd personalsäkerhet handlar om att stödja personalsäkerhetsfunktionen med administrativa uppgifter samt enklare bedömningar.
Alla rutiner och arbetsuppgifter kommer ske under upplärning och det ställs därför intet krav på erfarenhet för respektive uppgift. I stället söker vi en strukturerad, flexibel person som kan lösa problem på egen hand och som är väldigt serviceinriktad. Det krävs att personen är van vid IT-system och är lättlärd inom IT.
Publiceringsdatum2024-06-17Dina arbetsuppgifter• Bemanna registerkontrollfunktion - upprätta blanketter, sända och ta emot registerkontroller från säkerhetspolisen.
Skicka ut underlag för grundutredning till kandidater, ta emot underlag och göra viss bedömning av underlaget.
Fördela ut ärenden till intervjuledare.
Besvara frågor om säkerhetsprövningar och dess status.
Hantera löpande frågor i funktionsmejl.
Meddela chefer och beställare godkända säkerhetsprövningar.
Administrera utbildningar.
Utgöra kontrollfunktion i vissa processer där också löpande bedömningar görs.
• Hantera diarieföring och hantering av pärmar, säkerhetsskåp mm..
Krav (OBS, obligatoriska)
Minst 2 relevanta kurser inom IT (exemplevis Microsoft office), administration/ supporthantering, organisationsutveckling eller registratur. Alternativt en akademisk examen oavsett område.Erfarenhet från minst 1 tidigare uppdrag att ha genomfört utbildningar/rutingenomgång för mindre grupper (minst 3 personer).Minst 2 års dokumenterad erfarenhet från Myndighet eller offentlig verksamhet.Kravuppfyllnad skall tydligt framgå i CV.Minst 2 års sammanlagd dokumenterad erfarenhet av att handlägga minst tre av följande: Ta fram lathundar, rutiner, instruktionerRegisterföring Användaradministration inom IT-system Beredning av ärendenErfarenhet av Word, Excel, Outlook (eller motsvarande från andra leverantörer)
Meriterande
Minst 1 års erfarenhet av att vara säkerhetsadministratör.Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av arbetsuppgifter inom en verksamhet som omfattas av säkerhetsskyddslagen.
Om företagetCentios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Centio Consulting Group AB (org.nr 559153-2907),
http://www.Centio.se Arbetsplats Centio
Kontakt Maximilian Claesson
maximilian.claesson@centio.se 079 102 06 39 Jobbnummer 8754084