Administratör med funktion som chefssekreterare

Rikspolisstyrelsen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Rikspolisstyrelsen i Stockholm, Solna, Uppsala, Eskilstuna, Västerås eller i hela Sverige

Rikspolisstyrelsen söker

Administratör till Rikskriminalpolisen, med funktion som chefssekreterare till ledningen vid enheten för internationellt polissamarbete.

Rikspolisstyrelsen har ett nationellt samordningsansvar för landets 21 polismyndigheter. Riksdagen står inför att fatta beslut om att Rikspolisstyrelsen och polismyndigheterna ska samlas i en myndighet 2015 vilket innebär att nuvarande organisation kommer att förändras.

Enheten för internationellt polissamarbete, IPO, med drygt 80 anställda, inrymmer den Internationella sektionen, Sambandsmannasektionen och ett Sekretariat. Enhetens uppdrag är att dygnet runt vara Polisens nationella kontaktpunkt ? Singel Point of Contact (SPOC) ? för samordning av internationella ärenden.

Publiceringsdatum
2013-06-12

Arbetsuppgifter
I funktionen ligger främst att vara ett stöd för enhetsledningen och enhetens ledningsgrupp. Vidare ingår att ha ett övergripande samordnings- och avstämningsansvar för enhetsledningens och ledningsgruppens kort- och långsiktiga arbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• vara enhetsledningens stöd i det dagliga arbetet, avseende exempelvis kallelser, dokumentation, framtagande av presentationer, bokningar, delningar och arkivering
• ansvara för uppdatering och uppföljning av ledningsgruppen beslutade uppdrag och aktiviteter
• ansvara för dagordning och minnesanteckningar vid ledningsgruppsmöten
• införa, uppdatera och stämma av ledningsgruppens veckoplanering
• ansvara och samverka med övriga administratörer vid Sekretariatet för planering av enhetens månadsmöten, konferenser, seminarier och andra arbetsmöten
• vara administrativt stöd för ledningsgruppens budget- och verksamhetsplanering
• vara administrativt stöd för ledningsgruppens uppföljning av budget och verksamhetsplan
• ekonomihantering och personaladministration
• fortlöpande samarbeta med övriga administratörer vid Sekretariatets administrativa funktion och ersätta dem vid frånvaro
• bidra aktivt i enhetens arbete med verksamhetsutveckling
• vara administrativt och praktiskt stöd till enhetschefen vid dennas tjänsteresor

I uppdraget ingår resor i Sverige och ett betydande antal utlandsresor.

Kvalifikationer
• gymnasieexamen eller motsvarande förvärvade kunskaper på annat sätt
• flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• mycket god datorvana och goda kunskaper i officepaketet
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• mycket goda språkkunskaper i engelska i både tal och skrift,
språktest i engelska kommer att genomföras i samband med intervju.

MERITERANDE
erfarenhet från arbete inom Polisen eller annan statlig myndighet
goda muntliga och skriftliga kunskaper i franska, spanska, tyska eller något annat EU-språk

PERSONLIGA EGENSKAPER
Som person är du initiativrik, serviceinriktad samt noggrann och kan arbeta såväl självständigt som i grupp i ett stundtals högt tempo. Du har god förmåga att samordna, strukturera och kommunicera och är lyhörd för verksamhetens krav och arbetssätt. Du har förmåga att bidra till förändrade arbetssätt genom att kunna arbeta flexibelt även med nya arbetsuppgifter. Vidare har du ett verksamhetsövergripande perspektiv och helhetssyn där du kan se din, sektionens, enhetens och Rikskriminalpolisens roller i ett större perspektiv.

Vi kommer att lägga särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper och färdigheter, din personliga mognad och integritet samt ditt sekretess- och säkerhetsmedvetande.

VILL DU VETA MER? Besök Polisens webbplats www.polisen.se.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Anställningen inleds med 6 månaders provanställning. Flextid tillämpas.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-06-20
Ansökan ska bestå av personligt brev och CV. Inga betyg eller intyg bifogas.
Ange följande referens när du ansöker: 200/13
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokningar.rps@polisen.se

Kontakt
Elenor Groth, Polisöverintendent 11414 (Vxl) ansokningar.rps@polisen.se
Sofia Ask, Polisförbundet 010-563 87 10 (telefon) sofia.ask@polisen.se

Facklig kontakt
Carin Sundhage, SACO 010-563 87 57 (Telefon) 010-563 87 57 carin.sundhage@polisen.se
Göran Marklund, Fackförbundet ST 010-563 94 83 (Telefon) 010-563 94 83 goran.marklund@polisen.se
Ebrahim Nikkhah-Dehkordi, SEKO 010-563 88 58 (telefon) ebrahim.nikkhah@polisen.se

Företag
Rikspolisstyrelsen

Adress
Rikspolisstyrelsen
Box 12256
10226 STOCKHOLM

Kontorsadress
Polhemsgatan 30

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 114 14
E-postadress: ansokningar.rps@polisen.se

Jobbnummer
1581106

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med funktion som chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Rikspolisstyrelsen