Administratör med fokus på kundkontakt & ärendehantering!
OIO Väst AB / Administratörsjobb / Norrköping
2026-03-13
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos OIO Väst AB i Norrköping,
Linköping,
Örebro,
Tibro,
Töreboda eller i
hela Sverige Nu söker vi en administratör med hög servicekänsla, strukturell förmåga och god kommunikationsvana till anlöpsservicen hos en statlig myndighet i Norrköping. Uppdraget passar dig som har minst tre års erfarenhet av administrativt arbete, arbetar tryggt i digitala system och trivs i en roll med varierade arbetsuppgifter, många kontaktytor och behov av snabb prioriteringsförmåga. Är det dig vi beskriver? Tveka inte - sök idag!
Publiceringsdatum2026-03-13Om tjänstenDetta är ett interimuppdrag där du blir en central del av first line-funktionen som hanterar både interna och externa kontakter via telefon och e-post. I rollen som administratör inom Anlöpsservice arbetar du alltså i verksamhetens första kontaktpunkt. Du registrerar, bedömer och vid behov fördelar vidare ärenden till rätt funktion eller specialist. I vardagen stöttar du verksamheten med allt från dokumentation och planering till enklare projektuppgifter. Du har många kontaktytor och blir navet i ett varierat och informationsintensivt flöde där struktur, service och snabb prioriteringsförmåga är centralt.
Utöver detta förekommer löpande administrativa och samordnande arbetsuppgifter, exempelvis:
Hantera felanmälningar, fakturafrågor och förfrågningar om systemstöd
Sköta återkommande kontorsadministration som post, sortering och kopiering
Formulera protokoll, brev, dokumentation och enklare sammanställningar
Göra mötesbokningar, kalenderhantering och reseplanering
Fungera som operativt stöd i projektarbete, inklusive planering och uppföljning
Skriva dokument utifrån givna anvisningar om sakinnehåll
Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på både svenska och engelska, då kontakten med såväl interna som externa parter sker dagligen på båda språken.
Vi söker dig somGymnasieutbildning eller likvärdig nivå
Mycket goda kunskaper i MS Office eller motsvarande
Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete eller assistentroll
Obehindrad kommunikation på svenska och engelska, i både tal och skrift
Erfarenhet av diarieföring (meriterande)
Erfarenhet av administrativt arbete inom sjöfartsbranschen (starkt meriterande)
Erfarenhet/god systemvana inom ett eller flera av dessa:
• Public 360
• Easit
• Telia Ace
• MSw Reportal
Som person är dustrukturerad och noggrann
serviceorienterad och professionell
trygg i varierade ärendeflöden
kommunikativ och lösningsorienterad
van vid att prioritera när mycket händer samtidigt
Du är en person som skapar ordning i komplexa flöden och som gärna tar rollen som navet i teamets administrativa arbete.
Om anställningen
Detta är ett interimuppdrag via OIO. Start 15/4 eller enligt överenskommelse.
Övrig information
• Omfattning: Heltid
• Start: Enligt överenskommelse
• Placering: Norrköping
• Kontaktperson: Per Carnestedt,
per.carnestedt@oio.se• Lön: Fast månadslön
Urval sker löpande.
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångligaanställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare OIO Väst AB (org.nr 559351-5835),
https://oio.se/ Arbetsplats OIO
Jobbnummer 9797658