Administratör med chefsstödsuppdrag till Ledarskapsakademin i Malmö
Region Skåne, Koncernkontoret / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Koncernkontoret i Malmö,
Lund,
Trelleborg,
Helsingborg,
Ystad eller i
hela Sverige Region Skåne arbetar för att ha chefer som drivs av mötet med människor i en professionell verksamhet. Ledarskapet gör skillnad för hur väl Region Skåne lyckas med sitt samhällsbärande uppdrag i strävan mot en bättre hälsa för fler.
Ledarskapsakademin kommer vara samlingspunkten för Region Skånes ledarskapsutveckling och en kraftkälla för chefer och ledare. Med en gemensam riktning erbjuds utvecklingsinsatser som stärker regionens chefer i deras viktiga uppdrag. Och som bygger ett ledarskap som stödjer de omställningar offentlig sektor står inför.
Ledarskapsakademins kärna består av tre områden för chefer: introduktion och grundutbildning, ett profilerat utbud utifrån chefs- och ledarroller i organisationen och en digital inspirationsplats där chefer och ledare kan inhämta kunskap när behov uppstår. I ledarskapsakademins utbud finns olika utvecklingsinsatser för att leda sig själv, att leda medarbetare och verksamhet, att leda i förändring, förbättring och komplexitet.
Publiceringsdatum2023-12-22ArbetsuppgifterVill du vara med och bygga upp Region Skånes ledarskapsakademi? Vi erbjuder dig en unik möjlighet att tillsammans med oss påverka din egen roll och utvecklingen av enheten.
Som administratör med chefsstödsuppdrag är du ett stöd åt chef och medarbetare vid ledarskapsakademin. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att koordinera möten mellan olika funktioner och specialister samt kalenderhantering i Outlook. Du skriver kallelser till möten och tar mötesanteckningar. Vidare arbetar du med personaladministration i HR-fönster, IT- och telefonibeställningar samt fakturahantering i Raindance. Du sköter viss dokumentation i samband med inköp och upphandlingar samt arkivering och diarieföring.
I rollen ingår också administration kring utbildningarna och utvecklingsinsatserna inom ledarskapsakademin. Detta innebär exempelvis att boka lokaler, ta fram utbildningsmaterial, lägga upp information på vår hemsida och intranät samt genomföra utvärderingar. Du har kontakt med såväl deltagare och chefer som andra samarbetspartners via mejl.
Tjänsten är placerad på Dockplatsen i Malmö.
KvalifikationerFör att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, har en god kommunikativ förmåga och att du kan samarbeta på ett prestigelöst sätt. Arbetet innebär många kontaktytor och du behöver därför vara lyhörd samt ha förmåga att planera och prioritera din arbetstid. Vidare är du trygg i din yrkesroll och självgående i ditt arbete med ett proaktivt förhållningssätt. Du trivs med ett varierande arbete som kräver ett strukturerat men samtidigt flexibelt arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har gymnasieutbildning samt goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Du har några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna i en liknande roll och/eller inom utbildningsområdet. Därtill har du goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. I rollen arbetar du med olika program och system, därför behöver du vara en van datoranvändare och ha intresse för digitalisering.
Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C168412".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Koncernkontoret
Kontakt Emma Friberg, Rekryterare (för frågor om rekryte
emma.friberg@skane.se 046-275 24 99 Jobbnummer 8350016
Observera att sista ansökningsdag har passerat.