Administratör med bemanningsansvar

Passal AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Passal AB i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

Passal arbetar med personlig assistans och drivs av personer med stort engagemang och lång erfarenhet av arbete med människor med funktionsnedsättning.På Passal är det viktigt att alla känner sig som en del av helheten, att alla inser sin betydelse. Passal tror på det salutogena där människan växeroch vidareutvecklas. Vår vision är ett samhälle och en vardag där alla har friheten att leva fullt ut. Vi ser personlig assistans som en möjlighet attnå den visionen.

I samband med att en av våra anställda söker sig vidare mot nya utmaningar genomför vi en omstrukturering och utvecklar en ny tjänst på Passal, till vilken vi nu söker en kollega på heltid.

En betydande del av din tjänst kommer att innebära bemanningsplanering där du har en särskilt stöttande roll mot Team koordination, som har ett övergripande ansvar för våra kunder och assistenter. I denna del av jobbet har du ett helhetsansvar för tillsättande av assistenter på tomma arbetspass och du arbetar självständigt utifrån våra rutiner. Detta innebär att du:

• Tar emot akuta sjukanmälningar via telefon och tillsätter vikarier.
• Arbetar med tillsättning av vakanta arbetspass som uppkommit på grund av tex beviljade ledigheter eller pågående rekryteringar.

Du kommer att ha mycket kontakt med assistenter och kunder via telefon och i och med att arbetet kan vara stressigt behöver du ha förmågan att vara lugn och kunna prioritera utifrån aktuella förutsättningar. Det är också viktigt att du kan tänka kreativt för att hitta lösningar samtidigt som du håller en hög servicenivå mot kunder och assistenter. En god övergripande struktur i arbetet är A och O för ett gott resultat.

Utöver bemanningsplaneringen kommer du att ha en generell adminstratörsroll och vara kopplad till flera av våra team. Exempel på arbetsuppgifter:

• Beräkna sjuklöner utifrån underlag
• Skicka in rapporter till Försäkringskassan
• Fylla i och följa upp närvarorapporter
• Ta emot anmälningar till utbildningar
• Göra inköp av fika till möten
• Lägga in scheman i vårt tidrapporteringssystem FAST
• Administrera reseräkningar och kvitton
• Skriva anställningsavtal
• Ringa referenser

Publiceringsdatum
2019-02-08

Kvalifikationer
Fullständigt gymnasiebetyg. Jobb inom personlig assistans är meriterande, liksom inom administration och kundservice. Du behöver ha god datorvana och gärna ha arbetat med schemaläggningsprogram tidigare. Din tjänst kommer att vara omväxlande och ställa krav på att du kan ställa om mellan olika arbetsuppgifter och veta var ditt fokus behöver ligga för stunden. B-körkort är ett krav. Passal har en holarkisk organisation där det egna ansvaret och förmågan att ta initiativ står i fokus. Det betyder att du behöver arbeta självständigt och lösningsfokuserat samtidigt som du vet när du ska be om stöd och råd från dina kollegor.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och arbetsomfattningen är 100 %. Tillträde 1 april 2019. Vi tillämpar löpande urval. Fast månadslön. Sista ansökningsdag är 28 februari 2019.

Passal erbjuder alla anställda anpassade utbildningar, friskvårdsbidrag, årliga festligheter mm.

I samband med anställning kommer Passal att begära in utdrag ur Polisens belastningsregister. Beställ gärna detta redan nu via: https://polisen.se/siteassets/blanketter/polisens-blanketter-442-3.pdf

Välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att höra ifrån dig!
Annonsens ref.nr: 10005
Ansvarig rekryterare: Martin Södling
Telefonnummer: 010-707 78 27

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Passal AB

Adress
Passal AB
Skeppet ärans väg 19
42671 Västra Frölunda

Kontorsadress
Skeppet ärans väg 19 42671 Västra Frölunda

Jobbnummer
4603523

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med bemanningsansvar

Prenumerera på jobb från Passal AB