Administratör / koordinator
Aftonstjärnan Psykiatri AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Aftonstjärnan Psykiatri AB i Stockholm AFTONSTJÄRNAN Psykiatri AB är en privat läkar- och psykologmottagning i Liljeholmen. Vi arbetar med att utreda barn och ungdomar som har funktionshinder som ADHD eller Asperger. Nu växer verksamheten så mycket att vi behöver en administratör på deltid 80% med tillträde snarast.
Vårt uppdrag från Landstinget fördubblas nu till 150 utredningar per år. För att klara detta krävs att läkarna och psykologerna ägnar all sin arbetstid åt barnen och att vår administratör fungerar som en allt-i-allo och i princip gör allt arbete som man inte måste vara läkare eller psykolog för att utföra.
Din roll
Ditt viktigaste jobb är att vara extremt ordningsam och ha en överblick så att allt som behövs för att verksamheten ska löpa smidigt fungerar. Samtidigt som du behöver kunna se vad som behövs, ta egna initiativ, och föreslå förbättringar i våra administrativa rutiner, måste du utan prestige kunna acceptera att jag som chef alltid har sista ordet.
Du kommer också vara vårt ansikte utåt gentemot både skolpersonal och de föräldrar vars barn väntar på utredning hos oss. Innan utredningarna startat är det till dig de ska vända sig i första hand med praktiska frågor om t.ex. tider och frågeformulär. Många föräldrar är oroliga inför utredningen och eftersom det som vi utreder är mycket ärftligt, har inte så få, på olika sätt, egna svårigheter med t.ex. kommunikation, planeringsförmåga och temperament. Så det krävs att du är både tydlig men ffa. klok och trygg som person.
Dina arbetsuppifter
1. Ta emot inkommande remisser, boka in utredningar i psykologernas scheman, skicka ut kallelser, svara på praktiska frågor på telefon och veta när du i stället ska hänvisa till psykologen, ta emot inkommande frågeformulär och mata in svar i datorn, skriva vissa intyg och remissvar enligt mallar efter utredningen, sammanställa och skicka färdiga utredningar tillbaka till uppdragsgivaren.
2. Ha koll på all logistik, allt från att beställa kontorsmaterial och göra andra inköp till att i detalj se till att skrivarpappret aldrig tar slut, att glödlampor byts, att diskmaskinen alltid körs och att gammal mat rensas ur kylen etc. Städning av arbetsrummen och väntrummet.
3. Betala räkningar och sammanställa kvitton. Redovisa underlag för löner. Kanske kan du på sikt ta över grundbokföringen efter ev. kompletterande utbildning.
4. Lära dig om vårt data- och journalsystem så att du blir den som kan mest och kan hjälpa andra om något krånglar. Du kommer att få gå på utbildning, men behöver vara allmänt begåvad när det gäller datorer och internet. Vi har ett nätverk av Mac-datorer och använder journalsystemet PMO.
5. Slutligen att fungera som chefssekreterare, vilket betyder alla möjliga enstaka uppgifter/projekt som dyker upp och som är svåra att göra en exakt lista på. T.ex. patientenkäter, informationsbroschyrer, eller annonsering.
Publiceringsdatum2011-01-21KvalifikationerOrdningssinne, planeringsförmåga och tålamod med människor är absolut viktigast. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och goda datakunskaper. God hälsa, då du blir mkt svår att ersätta vid frånvaro.
Arbetstider och villkor
Vi utreder inte under cirka 5-6 veckor på sommaren eller under jullovet. Det betyder att vissa veckor per år är du helt eller delvis ledig med lön utöver din semester. Denna tid jobbar du igen under skolterminerna då din veckoarbetstid blir c:a 34 timmar:
mån-tors 8.30-16.30 och fred 8.30-15.30.
Vi tillämpar provanställning under 6 månader. Lön enligt individuell förhandling.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid/Deltid
Då tjänsten är ny och verksamheter växer kan en ökning till 90-100% komma att bli aktuell med tiden.
ErsättningFast lön
Vid fast anställning utgår tjänstepension och friskvårdsbidrag.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-02-15
Ange följande referens när du ansöker: adm-2011
Ansökan kan skickas till e-postadress:
info@aftonstjarnanpsykiatri.seKontaktHjalmar Nowak, Överläkare,
info@aftonstjarnanpsykiatri.seFöretagAFTONSTJÄRNAN PSYKIATRI AB
AdressAFTONSTJÄRNAN PSYKIATRI AB
Liljeholmstorget 7, plan 7B
11763 Stockholm
KontorsadressLiljeholmstorget 7, plan 7B
Stockholm
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-7440520
E-postadress:
info@aftonstjarnanpsykiatri.se Jobbnummer 828904
Observera att sista ansökningsdag har passerat.