Administratör/kontorsassistent

Bilda Personalmäklarna AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bilda Personalmäklarna AB i Stockholm, Lidingö, Huddinge, Botkyrka, Tyresö eller i hela Sverige

Bilda Personalmäklarna söker

Administratör/kontorsassistent

I befattningen som administratör/kontorsassistent ingår diverse administrativa uppgifter som att attestera tidrapporter och hantera löneunderlag samt prissättning i vårt interna affärssystem. Även bistå med viss personaladministration samt mailutskick till vikarier och kunder. I rollen ingår även viss textproduktion till nyhetsbrev, uppdatering av vår hemsida etc. Samt att bistå i övrigt förekommande kontorsarbete

Relationer:
Administratör rapporterar till kontorschefen.

Ansvarsområden:

Arbeta dagligen med:
Administration:
• Hantera inkommande tidrapporter och löneunderlag i vårt affärssystem Intelliplan.
• Hantera prissättning i vårt affärssystem Intelliplan.
• Uppdatering av vårt affärssystem Intelliplan (adresslistor, kontaktuppgifter etc).
• Personaladministration, såsom att scanna in merithandlingar, lägga upp användarkonton i vårt affärssystem Intelliplan.

Övriga arbetsuppgifter:
• Daglig systemadministration i Bildas datasystem Intelliplan (i enlighet med instruktioner och manualer).
• Vid behov stötta övriga kollegor i deras arbete (t.ex. vid externa rekryteringsaktiviteter, referenstagning av kandidater m.m.)

Delaktig i:
• Vissa interna möten för löpande uppföljning och informationsöverföring till övriga i organisationen.

Befogenheter:
Daglig planering och upplägg av eget arbete.

Publiceringsdatum
2016-01-15

Kompetenser
Som lägst gymnasial utbildning. Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Goda kunskaper i Officepaketet (Excel, word och Outlook). Erfarenhet av systemadministration i CRM/datasystem (tex. Intelliplan). Kunskap om företagets mål och visioner. Insyn i företagets policydokument. Kännedom om företagets större kunder och dess avtalsvillkor. Goda kunskaper i företagets processer. Kunskap om organisationen och företagets arbetsrutiner. Social kompetens (samarbetskompetens, bemötande m.m.) Affärsmässighet, professionalism, ansvarstagande. Intitiativtagande, stresstålig och noggrann.

Dina arbetsuppgifter
Huvudmål:
Att vara administratör på Bilda Personalmäklarna betyder att aktivt bidra till att öka företagets omsättning och lönsamhet genom att arbeta för en hög kundnöjdhet samt lojalitet. Detta sker genom att arbeta för en effektiv och kvalitativ administration samt att agera professionellt och affärsmässigt i all kontakt med Bildas kunder, vikarier och kandidater

Delmål:
Administratören ska hålla deadlines gällande attest av tidrapporter och prissättning inför månatlig löne- och fakturakörning.

Bidra till förändringar/förbättringar:
• Bidra till ökad kvalitetssäkring och effektivisering av interna arbetssätt och processer. Detta sker bland annat genom planering och styrning av sitt eget dagliga arbete samt genom korrekt systemadministration i Intelliplan.
• Bidra till affärsmässigheten i företaget genom en affärs- och säljinriktad inställning mot både kunder, kandidater och anställda vikarier.
• Bidra till en affärsinriktad och professionell men samtidigt prestigelös och personlig företagskultur.

Arbetstider:
Heltid/deltid enligt överenskommelse. Ord. arbetstid: 08.00-17.00.

Uppföljning:
Administratören mäts mot för rollen uppsatta aktivitetsmål.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Arbetstid: 08.00-17.00 eller enligt överenskommelse

Tillträde
Snarast

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-12
Lägg kandidater på urval

Kontakt
Linda Lindkvist Operativ chef 070-6352549 linda@bildapersonalmaklarna.se

Företag
BILDA Personalmäklarna AB

Adress
BILDA Personalmäklarna AB
11124 STOCKHOLM

Kontorsadress
Västmannagatan 3

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6522900
Faxnummer: 08-4113570
E-postadress: jobb@bildapersonalmaklarna.se

Jobbnummer
2618500

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/kontorsassistent

Prenumerera på jobb från Bilda Personalmäklarna AB