Administratör Kontaktcenter Sjöbo kommun - vikariat
Sjöbo kommun, Kansliavdelningen / Receptionistjobb / Sjöbo
2025-10-09
Visa alla receptionistjobb i Sjöbo,
Tomelilla,
Skurup,
Hörby,
Ystad eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sjöbo kommun, Kansliavdelningen i Sjöbo Våra 1300 medarbetare spelar en viktig roll för Sjöbos utveckling och välfärd. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, och erbjuder våra medarbetare ett brett friskvårdsutbud, rökfri arbetstid och flexibla arbetstider där det är möjligt.
Kontaktcenter är vägen in i kommunen för våra invånare, företag och föreningar. Det sker genom våra fyra kanaler; telefon, mail, besök och chatt.
Vår kollega planerar föräldraledighet och vi behöver en trygg och vänlig kollega som kan arbeta med oss i kommunhusets reception och växel. Är du bra på att tillgodogöra dig information och förmedla den vidare till andra? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i växel och/eller reception?
Då ser vi fram emot din ansökan!
Publiceringsdatum2025-10-09ArbetsuppgifterVi är tre kollegor som hanterar ungefär 2500 samtal varje månad och 50 mejl om dagen, utöver att välkomna besökare i vår reception som antingen har ett förbokat besök eller behöver vår hjälp med ett ärende till någon av våra fem förvaltningar.
Vi hanterar också all post till kommunen och ger intern service gällande möteslokaler, telefoni m.m. Vi ansvarar för borgerliga vigslar från bokning till årlig slutredovisning samt lämnar ut parkeringstillstånd för rörelsehindrade.
KvalifikationerFör oss är det viktigt att du är fördomsfri och kan möta människor genom att anpassa dig efter deras behov av stöd och vägledning. Vi har en kunskapsbank till hjälp och delar arbetsyta, såväl digitalt som fysiskt i vår kontorsmiljö, så att det är lätt att be en kollega om input och bidra till fortsatt verksamhetsutveckling.
Vi söker dig som är tålmodig, noggrann och reflekterande samt har god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i kundtjänst eller servicecenter är att föredra, liksom samhällsintresse, allmänbildning och utbildning inom administration.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Det är meriterande om du har kunskaper och intresse avseende digitalisering och AI.
ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.
Inför rekryteringsarbetet har Sjöbo kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.
Sjöbo är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor 19 500 invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/115".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sjöbo kommun (org.nr 212000-1090)
Arbetsplats Sjöbo kommun, Kansliavdelningen
Kontakt Kanslichef
Richard Heingard
0416-27000 Jobbnummer 9549083