Administratör konferensservice, enheten Intern service

Tillväxtverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tillväxtverket i Stockholm, Gävle, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Tillväxtverket är en myndighet som arbetar offensivt för hållbar tillväxt i hela landet genom att underlätta företagande och regional utveckling. Vi är lokaliserade på nio orter i landet, med huvudkontor i Stockholm.
Enheten Intern service består av åtta personer som ansvarar för Tillväxtverkets lokaler, post- och godshantering, kontorstryck och kontorsmateriel. Ansvaret omfattar också myndighetens konferensservice, kundregister, växel samt att hantera uppkoppling av videokonferenser.

Publiceringsdatum
2011-11-05

Dina arbetsuppgifter
I arbetet ingår att hantera och samordna Tillväxtverkets konferenser. Tillväxtverket har en omfattande intern och extern konferensverksamhet. Konferenserna är av varierande omfattning både vad gäller antal deltagare och innehåll. Du kommer att ta emot anmälningar, göra lokalbokningar samt vara konferensvärdinna på plats. Du kommer att ansvara för konferenshanteringsmodulen i systemet Lime och även vara behjälplig i Limes kund- och aktörsregister. En viktig del i arbetet är att ständigt se förbättringar och ta fram effektiva rutiner inom konferensområdet.
Du kommer att vara Tillväxtverkets kontaktperson gentemot vår resebyrå, Resia. Detta innebär att delta i regelbundna möten med Resia, samordna reklamationer och förbättringsförslag samt att vara intern support för onlinesystemet gällande resebokningar.
Övriga arbetsuppgifter är att göra visitkortsbeställningar, vara delaktig i organisationen kring videokonferensutrustningen, registrera reseräkningar och vara ersättare som fakturaadministratör. Därutöver kan allmänna administrativa göromål på enheten förekomma, liksom att vara ett administrativt stöd till enhetschef.
Vår kravprofil - Din kompetens
Vi söker dig som uppfyller följande skallkrav:
• Gymnasieutbildning inom områdena samhällskunskap, ekonomi, kontorsadministration eller motsvarande inriktning
• Minst 3 års erfarenhet av att anordna konferenser, både stora och små
• Behärskar Officepaketet
• Uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift
• Uttrycker dig väl på engelska i talFöljande är meriterande:
• Erfarenhet av elektroniskt konferenshanteringssystem
• Erfarenhet av att hantera elektroniska fakturor samt att registrera reseräkningar (gärna i systemen Agresso och Palasso)
• Erfarenhet av övrigt administrativt arbete
• Erfarenhet av att hantera videokonferenssystemVi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är mycket serviceinriktad och har förmåga att medverka till goda relationer såväl internt som externt. Du är engagerad och har ett driv i ditt arbete; du gillar att förbättra och utveckla rutiner och arbetssätt. Vidare är det viktigt att du är lyhörd och flexibel.
Vårt interna förhållningssätt guidar oss i vårt beteende och agerande, vilket innebär ett dagligt fokus på kundnytta, öppenhet, tydlighet och laganda.
Mer information och kontakt
Anställningen är en tillsvidareanställning. Arbetsplatsen är belägen i Stockholm. Sista ansökningsdag är den 22 november 2011.
Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.
Läs mer om vilka villkor och förmåner vi erbjuder våra anställda: www.tillvaxtverket.se/anstallningsvillkor
För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef Helena Nygren 08-681 96 01. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av personalhandläggare Mari Hammarbäck 08-681 91 64.
Fackliga företrädare är Sofia Marklund, SACO, tfn 08-681 66 80 och Jan Unga, ST, tfn 08-681 96 26.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Tillväxtverket

Adress
Tillväxtverket
Box 4044
10261 Stockholm

Jobbnummer
1072552

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör konferensservice, enheten Intern service

Prenumerera på jobb från Tillväxtverket