Administratör/Institutionssekreterare
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Industriell teknik och managem / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Industriell teknik och managem i Stockholm,
Södertälje eller i
hela Sverige KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH nästan 11 500 studenter på grundnivå och avancerad nivå och nästan 1900 forskarstuderande. KTH har 4900 anställda.
Verksamheten vid skolan för industriell teknik och management omfattar de ingenjörs-, teknik och ekonomivetenskaper som är nödvändiga för att kunna utveckla nya produkter, material och produktionsprocesser på ett tekniskt ledande, ekonomiskt lönsamt och miljömässigt uthålligt sätt. Skolans kunskapsområden är energiteknik, industriell design och innovation, produkt- och produktionsutveckling, materialutveckling, mikro- och nanoteknik samt industriell ekonomi, organisation och ledning.
Publiceringsdatum2014-03-03ArbetsuppgifterInstitutionen för Industriell produktion bedriver grundutbildning, forskning och forskarutbildning inom det breda området Produktion. Verksamheten omfattar de flesta centrala områden inom produktionsutveckling, bl. a. materialbearbetning, verktygsmaskiner, utvecklingsbara produktionssystem, datorstöd och informationshantering i produktframtagningsprocessen och industriell mätteknik samt ett nytt ämne hållbar produktion.
Som institutionssekreterare kommer du att hjälpa institutionens prefekt och den administrativt verksamhetsansvariga med administrativa ärenden.
I arbetet ingår allmänna kontorsgöromål men även att ge administrativt stöd åt avdelningschefer och övrig personal på institutionen.
Du kommer att förbereda möten och konferenser, boka resor och beställa varor samt att arbeta med uppdateringar av institutionens hemsida. I arbetet ingår även enklare arbetsuppgifter inom ekonomi och personaladministration samt posthantering och övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter.
KvalifikationerGymnasieutbildning och minst tre års relevant arbetslivserfarenhet inom administration.
Du ska kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du är prestigelös, strukturerad och har hög social kompetens samt god samarbetsförmåga. Du har förmåga att ta egna initiativ och är ansvarstagande. Goda kunskaper i Excel är meriterande.
Vi kommer ta stor hänsyn till personlig lämplighet i denna rekrytering.
Arbetstider och omfattningDeltid. 80 % Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2014-05-01 , upphör: 2016-04-30 Tidsbegränsad anställning i två år med eventuell chans till förlängning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-03-24
Ansökan skall innefatta följande handlingar:
1. Curriculum Vitae
2. Personligt brev
Ange arbetsgivarens referensnummer i e-postens ämnesrad: M-2014-0267
Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ange följande referens när du ansöker: M-2014-0267
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@itm.kth.seKontaktSarah Golibari, Tf administrativ verksamhetsansvarig 08-790 76 26
golibari@kth.seHelena Gode Sivgren, Personaladministratör 08-790 76 53
helenags@kth.seFacklig kontaktOlle Jönsson, SACO 08-790 78 25
ollej@kth.seNiclas Carlsson, ordf. ST 08-790 84 16
nc@kth.sePer-Ove Öster, LO/SEKO 08-790 83 82
perove@admin.kth.seFöretagKungliga Tekniska Högskolan , KTH Industriell teknik och management
AdressKungliga Tekniska Högskolan , KTH Industriell teknik och management
Valhallavägen 79
10044 Stockholm
Jobbnummer 1796294
Observera att sista ansökningsdag har passerat.