Administratör/ekonomiassistent sommarvikariat SIS Ungdomshem Hässleholm
Statens institutionsstyrelse / Ekonomiassistentjobb / Hässleholm
2025-02-24
Visa alla ekonomiassistentjobb i Hässleholm,
Perstorp,
Östra Göinge,
Kristianstad,
Osby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Hässleholm,
Perstorp,
Höör,
Örkelljunga,
Lund eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-02-24Dina arbetsuppgifterLockas du av ett omväxlande arbete med periodvis högt tempo och många kontaktytor? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss i sommar!
Vi söker nu en serviceinriktad administratör som kan arbeta minst 4 veckor under våra semesterperioder 25-32.
Du bemannar vår reception dagligen och hanterar besökare, inkommande och utgående post, registratormail, arkivering, diarieföring, och ekonomi. Du kommer dagligen att arbeta i Icabanken med banköverföringar, i vårt ekonomisystem UBW där du bokför överföringarna och kvitton, samt hantera fakturor i Visma Proceedo. Andra delar av arbetet utförs bland annat i lönesystemen Primula och Besched.
KvalifikationerFör att lyckas i rollen bör du ha erfarenhet och/eller utbildning av administrativt arbete. Vi utgår från att du som söker har en god administrativ förmåga och snabbt kan sätta dig in i olika system. Vidare måste du som söker vara en van användare av IT-stöd samt behärska svenska språket väl i både tal och skrift.Du som söker tjänsten är positiv, lugn och stabil person som är kontrollerad och noggrann även under tidspress. Du bör kunna arbeta med flera saker samtidigt, lösa problem som dyker upp med kort varsel, ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och arbeta på till önskade resultat är uppnådda.Vidare arbetar du väl tillsammans med andra människor, är utåtriktad och socialt aktiv och bör med fördel vara van att skapa kontakter och underhålla relationer. Då du kommer att ha många kontaktytor och det är viktigt att du strävar efter hög kundnöjdhet och goda resultat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Du ska även ha:
• Avslutad gymnasieutbildning inom exempelvis handel och administration
• Goda kunskaper i Officepaketet och systemvana från olika system
• Minst 1 års erfarenhet från arbete med personaladministration och ekonomiadministration
• B- körkort
• God svenska i tal och skrift
Anställning:
Tjänsten är ett sommarvikariat på heltid under veckorna 25-28 och/eller 29-32. Du behöver vara tillgänglig för upplärning under april-juni.
Ansökan:
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 16 mars.
Urval och intervjuer kommer ske löpande.
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Kontakt Administrativ chef
Sara Mäkitalo
sara.makitalo@stat-inst.se 0104535308 Jobbnummer 9183769