Administratör/Chefsassistent

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

2014-10-02
Dnr SU FV-2.3.1.7-2827-14

Anslaget vid Stockholms universitet
2014-10-02

Stockholms universitet är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. En relation med Stockholms universitet är meriterande oavsett om du är student, forskare eller intressent. Hos oss ger utbildning och forskning resultat. www.su.se

Stockholms universitet söker
Administratör och chefsassistent
vid Kommunikationsavdelningen.
Ref.nr SU FV-2827-14. Sista ansökningsdag 2014-10-21.

Kommunikationsavdelningen söker en administratör och chefsassistent för en tidsbegränsad anställning under 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde december om möjligt. Heltidstjänst.

Kommunikationsavdelningen ansvarar för universitetets övergripande interna och externa kommunikation. Avdelningen är en del av universitetsförvaltningen och ger stöd till universitetsledning, institutioner och förvaltningsenheter. Under 2015 kommer kommunikationsavdelningen övergå till en sektion inom en större avdelning.

Publiceringsdatum
2014-10-02

Dina arbetsuppgifter
Det administrativa arbetet inom ny avdelning kommer samordnas under 2015 och fördelningen av arbetsuppgifternas karaktär kommer därför att kunna variera under perioden. Typ av arbetsuppgifter;

• Avdelningsgemensam administration och praktiska förutsättningar för arbetet inom avdelningen (lokalfrågor, möten och rutiner) samt stöd kring kommunikationschefens administration (diarieföring, lokal- och mötesbokningar, mötesunderlag och inköp).

• Löpande ekonomiadministration genom systemen Raindance och Mercur, interna och externa leverantörs- och kundfaktor, budgetering och resultatrapportering.
• Löpande personaladministration, i personalsystemet Primula, och administration vid rekryteringsprocesser.

Kvalifikationer
Flerårig erfarenhet av ekonomiadministration och personaladministration. Mycket god datorvana och vana att arbeta med samtliga program i Microsoft Office. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i skrift. Det är meriterande med erfarenhet som chefsassistent. Det är även meriterande med erfarenhet av löpande ekonomiredovisning från statlig verksamhet.

Viktiga egenskaper är att ha ordningssinne och vara ansvarstagande, serviceinriktad och prestigelös.

Upplysningar
Ytterligare upplysningar lämnas av administratör Berit Stockhaus, tfn. 08-16 10 55 eller kommunikationschef Sofie Mauritzon, tfn-08-16 26 62.

Fackliga företrädare
Fackliga företrädare vid universitetet är Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx) samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan, märkt med Ref.nr SU FV-2827-14, senast den 21 oktober via e-post till: registrator@su.se . Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller PDF-format.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-21
Ange följande referens när du ansöker: SU FV-2827-14
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10
10691 STOCKHOLM

Kontorsadress
Universitetsvägen 10

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-162000

Jobbnummer
2017413

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/Chefsassistent

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet