Administratör / administration/ sommarjobb / halvtid

Bravura / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bravura i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Om Bravura:

Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat.

Publiceringsdatum
2017-03-22

Företaget
Företaget är ett internationellt bolag inom läkemedelsbranschen om producerar och distribuerar läkemedel för ovanliga sjukdomar, orphan drugs. Totalt har bolaget 160 anställda och i Sverige sitter två personer på kontoret i Kista, samt en säljare i Sverige och en i Danmark. Lagret som behandlar samtliga ordrar är beläget i Paris.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör har du ett helhetsansvar över samtliga ordrar som inkommer från apotek och grossister runtom i Sverige och Norden. Samtliga ordrar läggs skriftligen men somliga kunder ringer även in för frågor gällande exempelvis leverans och vägledning. Ditt arbete sker i huvudsak över mail, telefon och i SAP där du registrerar orderunderlaget. Lagret i Paris behandlar alla ordrar och du har mycket kontakt med dem, exempelvis gällande frågor eller brådskande beställningar. Därtill ansvarar du för fakturering, där du skapar fakturor i SAP och skickar ut till kunderna.

Arbetstiderna är 10:00-15:00 måndag till fredag under vecka 28-31, samt måndag vecka 32 för överlämning till ordinarie administratör. Du börjar med två dagars överlämning från ordinarie administratör två dagar under vecka 27 (3-7 juli) och i utbyte väljer du vilka dagar du vill vara ledig två dagar under vecka 28 eller 29.

Kvalifikationer
• Erfarenhet av administration och service
• Minst avslutad gymnasieutbildning. Meriterande med eftergymnasial utbildning
• Mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift, även på engelska. Franska är meriterande
• Meriterande: Kunskaper, intresse eller erfarenhet inom medicin/läkemedel samt erfarenhet i SAP.

För att trivas i rollen tror vi att du som söker gillar ordning och reda i ditt arbete och säkerställer att dina uppgifter blir korrekt utförda. Du har lätt för att hantera och arbeta med siffror och administration samt trivs att arbeta självständigt. Då du under två veckor kommer att vara ensam på kontoret har du lätt för att driva ditt eget arbete framåt och lär dig rutiner snabbt så att du kan ta egna beslut.

Övrig information:

Start: 10 juli
Plats: Kista
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna <a href='http://bravura.se/min-profil/fragor-och-svar/'>här</a>

Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla <a href='mailto:info@bravura.se'>info@bravura.se</a> så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: sommaruppdrag, sommarjobb, administratör, administration, order, orderhantering, orderläggning, ekonomi, halvtid, 50 %, deltid, juli, augusti, Kista

Varaktighet, arbetstid
Deltid Visstidsanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Emma Wallin emma.wallin@bravura.se 08-40024050

Företag
Bravura

Adress
Bravura
Hornsbruksgatan 28
11734 0180

Kontorsadress
Hornsbruksgatan 28, 11734 Stockholm

Jobbnummer
3389810

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör / administration/ sommarjobb / halvtid

Prenumerera på jobb från Bravura