Administratör

Internationella Handelshögskolan / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Internationella Handelshögskolan i Jönköping

Internationella Handelshögskolan i Jönköping är en handelshögskola med en genuint internationell verksamhet, fokuserad på entreprenörskap och näringslivsförnyelse. Internationella Handelshögskolan ingår som en av fyra fackhögskolor i stiftelsen Högskolan i Jönköping. Läs mer om Internationella Handelshögskolan på www.ihh.hj.se.
Sektionen för Entreprenörskap, Strategi, Organisation och Ledarskap (ESOL) och Centre for Family Enterprise and Ownership vid Internationella Handelshögskolan söker nu en vikarierande administratör på heltid för perioden 2011-01-01 till 2012-01-31. Sektionen består av totalt cirka 45 personer och i CeFEO medverkar cirka 30 forskare från tre sektioner. Vikariatet innebär 50% arbete inom ESOL och 50% inom CeFEO.
ARBETSUPPGIFTER/KVALIFIKATIONER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är
• administration vid sektionen för ESOL som består av ca 45 lärare, forskare och doktorander.. Arbetet innefattar bokningar och planering av olika arrangemang, att vara sekreterare vid möten, fakturahantering, informationsutskick, skapa texter, ta emot gäster etc. Dessutom kommer du att assistera vid schemaläggning för sektionens lärare, vara behjälplig vid uppdatering med material på vår lärplattform (Pingpong) samt hantera registrering av forskningspublikationer i databasen DIVA.
• Projektkoordinering vi CeFEO där du arbetar tillsammans med centrumledningen och forskarna inom centrat. Arbetet innebär att handha CeFEOs fortlöpande interna och externa information, inklusive aktivt arbete med CeFEOs hemsida, samt att koordinera CeFEOs seminarier, både forskningsseminarier och seminarier och kurser för praktiker. Vidare koordinerar du vistelser vid CeFEO för gästprofessorer och gästdoktorander, samt forskninsgkonferenser där CeFEO är (med)arrangör. Dessutom ingår forskningsassistans, som litteratursökningar i arbetsuppgifterna.
Arbetsuppgifterna både vid ESOL och CeFEO förutsätter servicekänsla och initiativkraft samt god förmåga till att samarbeta med andra. Arbetssituationen kräver också förmåga till självständigt arbete och stort ansvarskännande. Likaså en god förmåga att uttrycka sig, muntligt såväl som skriftligt, på svenska och engelska.
Du bör ha minst gymnasiekompetens, gärna med någon form av relevant påbyggnadsutbildning. Kunskaper i arbete med Officeprogram samt god datorvana i övrigt är ett krav.
INFORMATION
Tillsättning av vikariatet (om 100%) önskas omgående enligt överenskommelse.
För ytterligare information, kontakta, Sektionschefer professor Ethel Brundin ( ethel.brundin@jibs.hj.se ) eller professor Leona Achtenhagen ( leona.achtenhagen@jibs.hj.se ), samt centrumchef för CeFEO, professor Leif Melin ( leif.melin@jibs.hj.se ).
Fackliga företrädare är Stefan Nylander, SACO ( saco.ihh@ihh.hj.se ) och Barbara Eklöf, ST ( st.ihh@ihh.hj.se ). Samtliga ovan kan även nås via växeln på telefon 036-10 10 00.
ANSÖKAN
Ansökan med CV och referenser skall vara registrator tillhanda senast den 8 december 2010.
Internationella Handelshögskolan, Att. Registrator, Box 1026, 551 11 Jönköping. Vi tar ej emot ansökningar via e-mail.
[Märk ansökan med ref.nr. IHH 10/157-724.]

Publiceringsdatum
2010-11-24

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Vikariat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-12-08
Ange följande referens när du ansöker: IHH 10/157-724
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Ethel Brundin, Sektionschef, 036-10 10 00 (vxl.), ethel.brundin@jibs.hj.se
Leona Achtenhagen, Sektionschef, 036-10 10 00 (vxl.), leona.achtenhagen@jibs.hj.se
Leif Melin, Centrumchef, 036-10 10 00 (vxl.), leif.melin@jibs.hj.se

Facklig kontakt
Barbara Eklöf, 036-10 10 00 (vxl.), st.ihh@ihh.hj.se

Företag
Internationella Handelshögskolan

Adress
Internationella Handelshögskolan
Box 1026
55111 JÖNKÖPING

Kontorsadress
Gjuterigatan 5
JÖNKÖPING

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 036-101000
Faxnummer: 036-165069
E-postadress: Mia.g.asebrant@jibs.hj.se

Jobbnummer
785874

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Internationella Handelshögskolan