Administratör
Poolia AB / Datajobb / Västerås
2025-10-20
Visa alla datajobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Västerås,
Hallstahammar,
Eskilstuna,
Enköping,
Köping eller i
hela Sverige Vill du arbeta i en internationell miljö där du får bidra till att utveckla effektiva processer inom exportkontroll och Supply Chain Management? Vi söker nu en noggrann och drivande administratör till ett globalt teknikbolag med fokus på kransystem världen över.
Publiceringsdatum2025-10-20Om tjänstenI den här rollen får du en central position i teamet med ansvar för att stödja både exportkontroll och Supply Chain Management-funktionen. Just nu ligger stort fokus på att föra in produktdata i SAP, ett viktigt arbete som säkerställer att all produktinformation är korrekt registrerad inför framtida export.
Du kommer även arbeta nära våra leverantörer för att säkerställa leveranser i tid. Det innebär att du håller uppföljningsmöten, följer upp status, identifierar förbättringsområden och vid behov eskalerar frågor till SCM-chefen. Varje leverantör har sina unika utmaningar, och din roll blir att stötta, strukturera och driva på förbättringar.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Stödja exportkontrollprocessen och säkerställa korrekt registrering av produktinformation i SAP.
• Följa upp leveranser och driva förbättringar tillsammans med leverantörer.
• Hålla kontakt och möten med leverantörer och interna funktioner.
• Bidra till struktur, ordning och förbättring i administrativa processer.
• Hantera dokumentation och data i system som SAP och SharePoint.
Vem är du?
• God IT-vana och mycket goda kunskaper i Excel.
• Förmåga att arbeta självständigt och driva förbättringsarbete.
• En kommunikativ och serviceinriktad personlighet med ordningssinne.
• Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och gärna systemstöd som SAP, Word, PowerPoint och SharePoint.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med exportkontroll, dokumentation eller liknande administrativa roller inom industriell verksamhet.
Om verksamheten
En möjlighet att bli del av en global organisation där du får kombinera administration, systemstöd och kommunikation. Här får du arbeta med engagerade kollegor i en roll där du verkligen gör skillnad för flödet och kvaliteten i leveranskedjan.
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast l?n
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "74669".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Poolia Sverige AB
Jobbnummer 9564890