Administratör

Härnösands Kommun / Administratörsjobb / Härnösand
2025-05-12

Visa alla administratörsjobb i Härnösand, Mark, Kramfors, Timrå, Sundsvall eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Härnösands Kommun i Härnösand, Kramfors, Ånge, Emmaboda eller i hela Sverige

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster.
Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.
Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.Som administratör tillhör du upphandlingsenheten, Kommunstyrelseförvaltning. På upphandlingsenheten är vi med dig 9 medarbetare inklusive chef. Arbetet innebär ett nära samarbete med enhetens upphandlare, kommunens beställare och övriga verksamheter inom kommunen. Du kommer att arbeta tillsammans med ett positivt gäng där det är en självklarhet att samarbete, stötta och hjälpa varandra.

Publiceringsdatum
2025-05-12

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter innebär att administrera kommunens upphandlade avtal i vår avtalsdatabas (eSource). Du arbetar även med uppföljningsinsatser mot avtalsleverantörerna, detta görs i samarbete med upphandlare och kommunens beställande verksamheter. Du tillser implementering av leverantörer, dess sortiment, prisfiler m.m. i vårt e-handelssystem (Proceedo). Du bistår kommunens verksamheter vid problem i beställnings- och leveransflöden samt produkt- och sortimentsfrågor som kan uppstå vid inköpsbehov.

• Förvaltar kommunens upprättade avtal i vår avtalsdatabas (eSource), det vill säga lägga upp nya avtal, förlänga befintliga avtal och arkivera avslutade avtal.

• Planera, koordinera och genomföra avtalsuppföljning på en övergripande nivå men även på enskilda avtal.

• I nära samarbete med enhetens upphandlare upprättar du uppföljningsplan, planerar inför nya upphandlingar samt är ett stöd i uppstart och implementering av nya avtal.

• Du tillser implementering, drift och underhåll av leverantörer , dess sortiment, prisfiler, m.m. i vårt e-handelssystem (Proceedo). Du bistår kommunens verksamheter vid problem i beställnings- och leveransflödet via e-handeln samt gällande order, produkt och sortimentsfrågor.

• Ansvarar för att ta fram rapporter, sammanställa, dokumentera samt analysera resultatet av inköpsstatistik och den löpande uppföljningen.

Vem är du?

Kanske är du ny i din karriär eller har arbetat några år.

Du har förmågan att självständigt planera och prioritera ditt egna arbete på ett effektivt sätt.

Du är trygg och stabil och har självinsikt, har lätt att förhålla dig på ett sätt som är anpassat till situationen.

Du är serviceinriktad och tillmötesgående, du har ett intresse av att hjälpa andra och anstränger dig för att hitta lösningar.

Kvalifikationer
Du har relevant gymnasial utbildning.

Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på det svenska språket.

För tjänsten krävs att du behärskar Officepaketets olika delar väl och har goda kunskaper i Excel.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet för rollen.

Anställningstyp/arbetstider
: Särskild visstidsanställning till och med 2026-04-30

Lön: Individuell lönesättning

Tillträde: Snarast och enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande. Lön Individuell lönesättning tillämpas.

Kontaktperson:

Linda Högdal, enhetschef upphandlingsenheten
linda.hogdal@harnosand.se
0611-34 80 76

Annelie Persson, Vision
annelie.persson@harnosand.se
0611-34

Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet - i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

Säkerhetsprövning
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-05-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Härnösands kommun (org.nr 212000-2403), http://www.harnosand.se

Arbetsplats
Härnösands Kommun

Jobbnummer
9333684

Administratör

Prenumerera på jobb från Härnösands Kommun