Administratör

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Trollhättan
2025-01-13

Visa alla administratörsjobb i Trollhättan, Essunga, Vänersborg, Lilla Edet, Grästorp eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Trollhättan, Essunga, Vänersborg, Lilla Edet, Grästorp eller i hela Sverige

Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet.

Publiceringsdatum
2025-01-13

Om företaget
Hos oss på Närhälsan Trollhättan rehabmottagning arbetar 21 medarbetare varav 12 fysioterapeuter, 6 arbetsterapeuter, 2 medicinska sekreterare i kassa och reception, en enhetschef samt en assistent.

Vi är alla måna om att ge våra patienter ett gott och professionellt omhändertagande. Rehabmottagningen är centralt belägen i Trollhättan. Vi samarbetar med kommunens 7 vårdcentraler och länssjukhuset, NU-sjukvården, samt andra vårdgivare i kommunen. För oss är det viktig att patienten är i centrum och får en god tillgänglighet, god service med gott bemötande samt patientsäker vård. Vi är ett team som präglas av hög hjälpsamhet till varandra vad gäller arbetsuppgifter och arbetsbelastning, och vi skapar och delar med oss av goda arbetssätt. En god arbetsmiljö, där vi är måna om varandra, trivs och utvecklas är viktigt för oss. Vi söker nu en ny medarbetare till vårt team.

Vi arbetar för en god arbetsmiljö och ett gott och hållbart arbetsliv. Som anställd inom Närhälsan erbjuds du olika former av utvecklingsmöjligheter exempelvis genom internutbildningar och mentorskapsprogram. På arbetsplatsen arbetar vi aktivt med utvecklingsarbete för att ständigt förbättra våra arbetssätt och på bästa sätt möta kundernas behov. Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner i Närhälsan: Fördelar och förmåner

Följ oss på Instagram: Instagram

Om jobbet

Arbetsuppgifterna som administratör på rehab är mycket omväxlande. Du ansvarar tillsammans med chef för framtagande och uppföljning av verksamhetens processer, rutiner och arbetssätt. Du arbetar bland annat med att ta fram, följa och analysera statistik. Andra administrativa uppdrag, uppgifter och ombudsroller ingår också i uppdraget, så som schemaläggning, logistik, rollen som arkivredogörare, och patientsäkerhets-, miljöombud mm. Du är också vårt ansikte utåt i vår reception, med patientmöten med mottagande och kassaregistrering, att svara i telefon, boka, omboka och avboka patienter ingår. Olika typer av vårdadministrativa uppgifter ingår även i tjänsten. Det är viktigt att du har erfarenhet och mycket goda digitala kunskaper i Office-programmet. Du är en viktig del i det team som arbetar för att alla patienter ska få en god och säker vård.

I tjänsten ingår också uppdraget som lokal IT-administratör (LITA). Varför du som sökande ska ha mycket goda IT-kunskaper och ett intresse för IT-frågor. LITA ska vara ett stöd i att lösa allehanda IT-problem för arbetskollegor på enheten, ta ansvar för felanmälan och beställningar. I rollen ingår också att hjälpa till med stötta kollegor med kunskap i olika program.

Om dig

Du trivs med att arbeta på ett flexibelt sätt och växla mellan uppgifter. Du kan hantera ett högt arbetstempo, är flexibel, ansvarstagande och drivande. Det är mycket viktigt att du har ett intresse för utvecklings- och förbättringsarbete, som är betydelsefull del i detta arbete. Eftersom tjänsten innebär att du har många kontaktytor förutsätter vi att du har god samarbetsförmåga, är van att ta egna initiativ och kan organisera ditt arbete självständigt. Du är noggrann, serviceinriktad, lösningsfokuserad och har alltid ett gott bemötande.

Du har goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift, mycket goda IT-kunskaper och är intresserad av att vara koordinerande i verksamhetens administrativa stöd.

Du ska ha erfarenhet av arbete inom primärvård samt av liknande arbetsuppgifter där du har varit drivande och koordinerande i olika typer av administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande att ha utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration eller motsvarande administrativ utbildning.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-01-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/212".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Närhälsan Trollhättan rehabmottagning

Kontakt
Pia Andersson. Enhetschef
070-0207927

Jobbnummer
9098767

Administratör

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen